Menu Principal > Documentos> NFS-e > Recepção
As principais informações sobre documentos recepcionados são apresentadas ao usuário do NDD Space pelo submenu Recepção NFS-e.
Ao acessar a página será possível localizar e analisar cada documento, de acordo com as permissões de usuário.
Abrir
Permite visualizar um resumo detalhado das informações de uma NFS-e processada no NDD Space, ao selecionar um documento na Grid e pressionar Abrir.
Exibe dados de campos extraídos da NFS-e, como dados gerais e do processamento; do prestador, do tomador e do serviço prestado; totais (valor líquido, impostos, descontos...); entre outros, por meio das abas:
Detalhes
Mostra as seguintes informações: |
Ocorrências
Revela a situação mais recente de uma NFS-e, acompanhada de: |
XML
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✓ Dados Gerais |
✓ Itens do Serviço |
✓ Data e horário
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✓ Versão digital da nota fiscal. |
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✓ Prestador do Serviço |
✓ Total de Tributos¹ (PIS, COFINS, ISS) |
✓ Ocorrências |
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✓ Tomador do Serviço |
✓ Total de Tributos (IBS, CBS) |
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✓ Informações Complementares |
Informações Complementares |
✓ Identificação de usuários responsáveis pela execução de operações. |
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✓ Serviço Prestado |
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Importante
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Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão Abrir pode ser editado.
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Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.
Totais¹: Definição do campo ISS Retido nos detalhes da nota
Documentos > NFS-e > Recepção
Implementado o significado do campo ISS Retido, na raia de Totais da aba Detalhes da nota. O usuário encontra a definição em que o campo se encontra através das seguintes informações:
1 - Sim;
2 - Não;
3 – Retido Dentro do Município;
4 – Retido Fora do Município;
5 – Devido fora do Município – Não Retido;
6 – Sem Incidência do ISS.
Ações
Reticências (...)
As reticências (...) no topo direito da Grid de Recepção NFS-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de notas recepcionadas.
A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra a NFS-e, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão.
Enviar ao ERP
Permite integrar NFS-e recepcionadas pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.
O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.
A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela.
Importante
A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.
Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).
Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP.
Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”.
Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!” e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”.
Dica
O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento.
Solicitar Download
Com esta ação o usuário consegue visualizar e fazer download de um documento PDF por vez.
O sistema permite realizar o download do PDF de NFS-e e o XML do Recibo Provisório de Serviço (RPS).
Selecione na Grid os documentos que deseja baixar, observando para os seguintes status:
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Autorizado: será permitido realizar o Download do PDF (layout padrão) e do XML da NFS-e.
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Cancelado: será possível fazer Download do XML.
Importante
O download de documentos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 1 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).
Ao selecionar a NFS-e e a opção Enviar e-mail na Grid, um Flyout será aberto com os seguintes campos:
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Dê um nome para sua solicitação
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Insira o (s) e-mail (s) alternativo (s)
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Personalize um assunto
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Personalize uma mensagem
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Selecione o campo PDF
Dica
Após finalizado o processo, o sistema emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o download pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações.
Filtro e edição de OCR
Na grid de documento de recepção NFS-e, através do filtro avançado, caso o cliente possua o módulo de recepção OCR contratado, existe uma opção de filtro por documentos exclusivos pelo processamento OCR. Este filtro se encontra na parte inferior direita no fly-out do filtro avançado, onde poderá ser filtrado com "Sim" indicando a busca por documentos processados neste módulo, e "Não" para trazer na busca documentos processados nos demais módulos de recepção NFS-e.