Licença

Menu Principal > Configurações > Licença

Permite gerar novas licenças, por meio do botão Criar, garantindo que somente Parceiros autorizados utilizem o NDD Space.

O sistema não permite criar licenças de homologação em ambiente de produção ou vice-versa. Um alerta será emitido para o usuário caso ocorra a tentativa de criação desse tipo de licença.

O submenu Licença permite visualizar detalhes, editar informações e excluir cadastros.

O cadastro de licença é feito pelo CNPJ do pagador (da licença), possibilitando identificar para qual contrato será faturado o uso do portal.

Pelo cadastro também é possível definir se a cobrança será por volume de documentos processados ou por CNPJ. Além de possibilitar adicionar empresas anexas a uma licença, como filiais de um Parceiro.

Os Parceiros com permissão de acesso devem:

• Cadastrar seus clientes em uma única licença. Porém, o cadastro deve ser individual por CNPJ, listando todas as empresas (matriz + filiais) que estão vinculadas ao CNPJ Pagador.

• Caso o Parceiro opte por administrar sua carteira de clientes “licença a licença”, precisará criar um CNPJ Pagador para cada uma. Para este tipo de operação é necessário entrar em contato com a NDD.

• O Parceiro só poderá cadastrar licenças para os módulos contratados. Portanto, ao selecionar a ação Criar e inserir o ID Contrato, o sistema mostra somente os módulos contratados, os demais estarão desabilitados. Essa regra também vale para a edição de licenças cadastradas.

Ao cadastrar uma licença é preciso seguir os seguintes critérios de configuração:

• O campo Fim da Licença não deve ultrapassar a data limite de 3 meses.

• O período da licença não deve ser superior a 1 ano.

• Os prazos para Fim da Licença não se aplicam ao Tipo de Licença Trial, que deve ter carência de no máximo 30 dias.

• A Renovação Automática não será habilitada para Licença Trial.

• A Licença Trial poderá ser gerada uma única vez por CNPJ (empresa anexa).

• Quando uma licença estiver fora dos dias de carência, suas filiais devem ser desativadas.

Abrir para visualizar e editar Licença

Ao selecionar uma licença na Grid e pressionar o botão da ação Abrir, informações sobre esse registro serão exibidas por meio das abas:

• Identificação: Dados cadastrais da licença que podem ser editados.

• Empresas Anexas: Mostra todas as empresas anexas a uma licença.

• Ocorrências: Exibe todas as registradas para a licença, acompanhadas da data e horário, e dos usuários que as executaram.

Renovar Licença

Esta ação permite renovar licenças que estão prestes a vencer, para manter o Parceiro apto a utilizar o NDD Space. Ao final do período de licença, a renovação deve considerar o mesmo prazo utilizado na criação do cadastro.

Antes de renovar uma licença verifique a coluna “Renovação Automática”. Quando esse tipo de renovação estiver desabilitado, a coluna exibirá “Não”. Então, utilize o botão da ação Renovar.

A renovação de licença deve respeitar os seguintes critérios:

O NDD Space deverá solicitar a renovação da licença com 7 dias de antecedência em relação ao fim do prazo de utilização, e alterar a data do fim da licença por meio do critério:

• Período = Quantidade de dias entre a data da criação da licença e a data do fim da licença. 

• Data de renovação/vencimento para licença válida = Data da licença válida + período (igual ao da licença).

      Atualizar a data de criação da licença para a data da licença válida.

•  Data de renovação/vencimento para licença expirada= Data atual + período

Atualizar a data de criação da licença para a data atual.

Para cada renovação manual/automática deverá ser registrada uma ocorrência por licença, como nos exemplos a seguir:

1. Renovada de forma automática a data de fim da licença para xx/xx/xxxx.

2. Renovada de forma manual a data de fim da licença para xx/xx/xxxx.

Após renovar uma licença, a informação do campo “Fim da Licença”, no cadastro, deverá ser alterada para a nova data. 

Permitir exportação de registros na grid

É possível realizar a exportação através do CSV de registros no portal de monitoramento, permitindo assim que o usuário possa analisar e exportar a listagem de registros consultada nas configurações de:  

• Operação Matemática; 

• De/Para; 

• Auditoria de Usuário; 

• Notificações / Avisos; 

• Licenças. 
   

Conforme as definições abaixo: 

• Permite exportar os dados da grid através do componente CSV; 

• Permite exportar somente os dados passiveis de visualização; 

• Exibe o nome das colunas conforme o apresentado na grid. 
   

Para realização do download, o usuário deve clicar no botão CSV, disposto no canto inferior direito da tela.