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Recepção CT-e

Menu Principal > Documentos> CT-e > Recepção

O Conhecimento de Transporte eletrônico pode ser recepcionado por diferentes atores envolvidos na operação de transporte, ou seja, atores que receberão a mercadoria transportada.

A entrega do CT-e é obrigatória, pois este é o documento fiscal que possui validade jurídica para todos os fins.

As principais informações sobre CT-e’s recepcionados são apresentadas no NDD Space pelo submenu Recepção. Na página será possível localizar e analisar cada documento, de acordo com as permissões de visualização do usuário.


Pré-requisitos para recepção de CT-e

Não há regras estabelecidas da forma como o transportador irá entregar o CT-e a seu cliente Tomador do Serviço. A entrega pode ocorrer da melhor maneira que as partes envolvidas escolherem.

A transmissão, em comum acordo entre as partes poderá ocorrer, por exemplo:

  • Por e-mail; ou

  • Disponibilizado num site e acessível mediante uma senha.


Abrir CT-e Recepcionado

A ação Abrir permite visualizar um resumo detalhado de um Conhecimento de Transporte eletrônico recepcionado pelo NDD Space.

Ela exibe dados de campos extraídos do CT-e, como dados do processamento; do emitente; do destinatário e informações do modal; totais (valor líquido, impostos, descontos...); entre outros, por meio das abas:

Detalhes

Mostra as seguintes informações:

Ocorrências

Revela a situação mais recente de um CT-e recepcionado, acompanhada de:

Eventos Relacionados

Exibe os eventos relacionados ao CT-e recepcionado, com:

XML

✓ Dados do Processamento

✓ Carga

✓ Data e horário em que ações foram aplicadas sobre o documento


✓ Ocorrência

✓ A respectiva sequência (número de vezes).

✓ Versão digital do Conhecimento de Transporte eletrônico.

✓ Emitente

✓ Documentos Fiscais de Carga

✓ Data e Hora em que aconteceram.

✓ Tomador

✓ Informações do Modal

✓ Identificação do Emitente.

✓ Total de Tributos (PIS, COFINS, ISS)

✓ Informações Adicionais

✓ Identificação dos usuários responsáveis pela execução de operações.

✓ Situação do documento.

✓ Total de Tributos (IBS, CBS)


✓ Identificação do Motivo.


É possível visualizar na última coluna da Grid do documento fiscal desejado com status “Cancelado”, informações detalhadas do mesmo.

Ao clicar em “Abrir”, uma tela é aberta com as informações divididas nas abas:

  • Detalhes;

  • Ocorrências;

  • Eventos relacionados;

  • XML.

 

Em “Detalhes”, no subtítulo “Dados do Processamento”, o usuário encontra a situação que o documento fiscal se encontra, através das seguintes informações:

  • Status;

  • Situação;

  • Número do protocolo;

  • Digest Value.

 Para documentos que estejam com a Situação “Em processamento”, ao selecionar este, o botão “Reprocessar” será habilitado. Ao realizar esta ação, documento é reenviado para SEFAZ e consultas internas nos módulos da plataforma para atualizar a situação no portal. 

Nos casos em que a Situação do documento fiscal no legado estiver “Em processamento”, permanecerá a Situação “Em processamento” no portal, e será adicionada uma nova Ocorrência no registro do documento com a seguinte mensagem: "Documento com situação em processamento, por favor aguarde". 


Importante

  • Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão “Abrir” pode ser editado.               

  • Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.            

 

Ações

Reticências (...)

As reticências (...) no topo direito da Grid de Recepção CT-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento dos documentos recepcionados.

A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra o CT-e, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão.


Eventos

É o agrupador da ação Prestação de Serviço em Desacordo.

Um evento é o registro de uma ocorrência no CT-e por um dos atores envolvidos no processo comercial de transporte das mercadorias.

Os eventos podem ou não modificar a situação do documento, como por exemplo o Cancelamento; ou simplesmente dar ciência sobre o trânsito deste documento, como o Registro de Passagem.


Prestação de Serviço em Desacordo

É um evento que serve ao Tomador (pessoa jurídica que contrata o serviço).

Permite informar ao Fisco que a prestação do serviço de transporte está em desacordo com o descrito no documento emitido pela transportadora.

Também é gerado quando o transporte não é realizado. Ou seja, serve para registrar que um serviço de frete não foi realizado conforme descrito no CT-e.

O NDD Space registrará o evento nas ocorrências do documento.


Importante

  • Evento válido apenas para CT-e com status Autorizado, e que deve ser aplicado em um documento por vez.

  • Só pode ser realizado em até 45 dias após a validação do CT-e.

Sincronizar

É o agrupador da ação Reenviar Documento.

Reenviar Documento

Serve para reenviar CT-e’s com status Rejeitado à Sefaz.

Esse tipo de envio ocorre após a correção de falhas, para que CT-e’s sejam reprocessados e suas validações sejam refeitas pela Secretaria da Fazenda.

O NDD Space registrará a ação nas ocorrências do documento.


Importante

  • Ação válida apenas para CT-e com status Rejeitado.

  • A capacidade máxima de reenvio à Sefaz é (1) mil documentos por vez.


Dica

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o processamento de reenvio pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.


Enviar ao ERP

Permite integrar CT-e recepcionadas pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.

 O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.  

 A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela.

 

Importante

A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.  

 

Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).  

 Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP. 

 Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”. 

 Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!”  e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”. 

 

Dica

O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento. 

 

Solicitar Download

Permite baixar um ou mais documentos para analisar e compartilhar os dados.

O NDD Space registrará a ação nas ocorrências do documento.


Importante

A depender do status do CT-e será possível realizar o download nos seguintes formatos:

  • XML ou Dacte: “Autorizado” ou “Cancelado”.

  • XML (apenas): “Denegado” ou “Rejeitado”.

O download de documentos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 1 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).


Dica

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar a solicitação de download pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.

Enviar e-mail

O NDD Space permite o envio do documento CT-e por e-mail aos demais interessados no processo fiscal.

É possível encaminhar o CT-e em dois formatos:

  • XML: do CT-e

  • PDF: do Dacte (Documento Auxiliar do CT-e), que é uma representação física (impressa) e simplificada do Conhecimento de Transporte eletrônico. Porém, não substitui de forma alguma o XML do CT-e, pois serve somente como um documento auxiliar que contém as informações do CT-e emitido.


Importante

  • O NDD Space permite enviar por e-mail o XML e/ou o PDF do Dacte de CT-e com status Autorizado, e somente o XML de CT-e com status Cancelado.

  • O limite de envio é de no máximo 50 arquivos por e-mail.


Dica

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.

Visualizar (e imprimir) PDF

Permite visualizar e imprimir o PDF do Documento Auxiliar de CT-e (Dacte), com status Autorizado.

Tanto a visualização como a impressão deve ser feita documento a documento.

Para abrir e imprimir o PDF siga o passo a passo:

  1. Selecione o CT-e na Grid.

  2. Pressione o botão da ação. O PDF do documento correspondente será aberto em uma nova tela e os botões da impressora e para download do documento serão exibidos no topo direito da imagem.

  3. Pressione o ícone da impressora e a página para configurar como o documento será impresso surgirá. As impressoras cadastradas na máquina do usuário serão mostradas.

  4. Escolha a que deseja usar, defina suas preferências e inicie a impressão.