A página exibe informações sobre as notas de consumo recepcionadas. Ao acessar é possível localizar e analisar cada documento, de acordo com as permissões de usuário.
É possível realizar as seguintes ações:
Abrir
Ao clicar o botão Abrir você visualiza um resumo detalhado de uma nota de consumo. O sistema exibe as informações agrupadas nas abas::
Detalhes;
Ocorrências;
Eventos relacionados;
XML.
Ações
Reticências (...)
As reticências (...) no topo direito da grid de notas de consumo servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de notas recepcionadas.
A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra a nota de consumo, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão.
Reintegrar > Client Diretório
Consulta Sefaz
Solicitar Download
Visualizar PDF
Enviar e-mail
Reintegrar > Client Diretório
Permite a configuração de diretórios para o envio e recebimento de documentos fiscais.
Essa funcionalidade é essencial para organizar e gerenciar a troca de documentos entre a plataforma e o ERP da empresa.
Diretório de Envio: É o local onde os documentos fiscais serão enviados a partir da plataforma. Este diretório é escolhido pelo usuário durante a configuração.
Consulta SEFAZ
O reprocessamento de notas de consumo permite atualizar o status do documento na base de dados com base na situação atual registrada na SEFAZ
Ao clicar no botão Consulta SEFAZ será exibido um pop up na tela com a seguinte informação: “O reprocessamento de notas de consumo permite atualizar o status do documento na base de dados com base na situação atual registrada na SEFAZ. Se o documento já estiver cancelado tanto na base de dados quanto na SEFAZ, nenhuma alteração será feita, pois ele já está com o status correto. No entanto, se o documento estiver autorizado na base, mas cancelado na SEFAZ, a ação de reprocessamento identificará essa mudança e atualizará o status para cancelado no sistema.”
Solicitar Download
Utilizado para baixar um ou mais documentos do NDD Space, para análise e compartilhamento de dados.
O NDD Space permite realizar o download do PDF ou do XML da nota de consumo.
A depender do formato escolhido, será possível baixar documentos com alguns tipos de status:
PDF: Formato de download possível para documento(s) com status Autorizado e Cancelado.
XML: Formato de download permitido para documento(s) com status Autorizado, Cancelado ou Rejeitado.
Importante
O download de documentos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 10 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).
Ao realizar o download de vários documentos, se forem encontrados erros em um ou alguns deles, o sistema apontará as falhas encontradas nestes e apresentará o link para o download dos demais.
Dica
Após finalizado o processo, o sistema emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o download pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos >Solicitações.
Visualizar PDF
Permite visualizar e imprimir o PDF da nota de consumo com status Autorizado e Cancelado.
Tanto a visualização como a impressão pode ser feita documento a documento, ou, caso selecionado mais de um documento é exibida a tela Impressão e nela o usuário poderá selecionar a opção de download por:
Visualizar os documentos para impressão em arquivos PDF separados.
Visualizar os documentos para impressão em um único arquivo PDF.
Os itens estarão disponíveis para impressão em Documentos > Solicitações.
Para abrir e imprimir a imagem PDF siga o passo a passo a seguir:
Selecione a nota de consumo na grid;
Pressione o botão da ação. O PDF do documento correspondente será aberto em uma nova tela e os botões da impressora e para download do documento serão exibidos no topo do lado direito da imagem;
Pressione o ícone da impressora e a página para configurar como o documento será impresso surgirá. As impressoras cadastradas na máquina do usuário serão exibidas;
Escolha a que deseja usar, defina suas preferências e inicie a impressão.
Enviar e-mail
Permite enviar o PDF da nota de consumo e/ou XML por e-mail a outros interessados nos processos operacionais e fiscais.
Utilizado para compartilhar as notas de consumo eletrônicas com outros interessados nos processos operacionais e fiscais.
Os destinatários do e-mail podem ser, ou não, usuários do NDD Space.
A ação só pode ser aplicada em notas com os status “Autorizado” ou “Cancelado”.
Importante
O limite de envio é de no máximo 50 arquivos por e-mail.
Caso documento esteja com status Cancelado, o DANF não é encaminhado por e-mail apenas o xml (este é o comportamento padrão para todos os documentos de entrada).
Editar colunas
Utilize quando quiser customizar as grids do sistema para que exibam apenas as colunas de informações que deseja visualizar no seu perfil de usuário, mantendo as demais ocultas da visualização.
Clique no botão de engrenagem (:engrenagem:) localizado no canto superior direito da planilha e será exibido o flayout “Edição de Colunas”, para adicionar ou remover colunas. Para alterar a ordem de exibição da coluna, arraste e solte um campo.
