Financeiro

O módulo de Conciliação Fiscal-Financeira do NDD Space — é uma solução desenvolvida para integrar, automatizar e simplificar o controle entre as áreas fiscal e financeira da sua empresa. 

Agora, em um portal centralizado, é possível visualizar de forma unificada todos os documentos fiscais vinculados às respectivas parcelas e movimentações financeiras, com atualização em tempo real sobre o status de notas fiscais, pagamentos e recebimentos. 

Conciliação fiscal-financeira, o que é?

É o processo de cruzar os dados fiscais (como emissão de notas) com os dados financeiros (como pagamentos e recebimentos), respondendo perguntas importantes como: 

• O valor da nota fiscal confere com o valor pago? 

• O pagamento ocorreu na data correta? 

• Há alguma diferença que possa impactar na apuração de tributos? 

Essa centralização de informações é essencial para manter sua empresa em dia com a legislação, otimizar processos e garantir mais segurança na gestão contábil. 

O módulo de Conciliação Fiscal-Financeira realiza o cruzamento automático entre os documentos fiscais emitidos e os eventos financeiros vinculados, trazendo uma visão clara e atualizada sobre a situação de pagamento de cada nota fiscal. 

Pré-requisitos para funcionamento

• Para utilizar o módulo de Conciliação Fiscal-Financeira, é necessário contratar o serviço de Inteligência Fiscal-Financeira junto ao nosso time comercial. 

• Após a habilitação do serviço, a empresa deve começar a enviar os dados financeiros dos documentos fiscais por meio do XML da nota, utilizando as tags <dup> ou <fat>, conforme orientação da equipe de onboarding. 

Importante

• Somente usuários com perfil de Administrador podem usar este recurso. 

• É permitido ao usuário com perfil administrador conceder permissão de acesso para que outros usuários possam acessar o módulo Financeiro, no caminho: 

Configurações > Usuário - Selecionar usuário desejado/ Abrir/ Editar/ Permissões/ Editar / Financeiro/  Recebimentos - Listar/ Pagamentos - Listar

Fluxo de conciliação

As informações financeiras contidas no XML das notas fiscais são monitoradas diariamente. Sempre que houver atualizações no mercado financeiro, os dados serão refletidos automaticamente no sistema. 

Os títulos podem assumir os seguintes status: 

• Baixado: quando o título for pago. 

• Cancelado: quando for efetivamente cancelado. 

• Antecipado: quando houver antecipação em uma instituição financeira. 

• Em Aberto: quando está no prazo e sem pagamento.

Além dos títulos, o status do documento fiscal também é atualizado com base nas condições abaixo: 

• Todos os títulos “Baixados” → o documento fiscal é marcado como Baixado. 

• Pelo menos um título “Em Aberto” ou “Vencido” → o status do documento não é alterado. 

• Todos os títulos “Cancelados” ou “Baixados” → o documento é marcado como Baixado, desde que não haja nenhum outro status. 

• Todos os títulos “Cancelados” → o documento é classificado como Sem Cobrança. 

Acesse as operações clicando no menu lateral, à esquerda da tela no portal. 

1. Menu Principal >Financeiro; 

2. Selecione a operação desejada: 

• Pagamentos

• Recebimentos

Importar XMLs de NF-e no módulo Financeiro

O portal NDD Space permite importar XMLs de NF-e (emissão, recepção e eventos) de novas origens — seja por API, diretório monitorado ou integração com sistemas legados. Essa funcionalidade amplia as formas de integração, bem como, um processo fiscal-financeiro mais inteligente garantindo que todas as suas notas possam ser conciliadas de forma prática e segura, sem depender apenas da mensageria nativa do NDD Space. 

Via API REST 

• Empresas externas enviam XMLs diretamente por endpoint. 

• O sistema valida o arquivo e, em caso de sucesso, o documento é importado e disponibilizado no NDD Space. 

• É possível acompanhar o status de cada envio e corrigir facilmente qualquer erro. 

Via Diretório Monitorado 

• Basta depositar os XMLs em uma pasta configurada. 

• O serviço faz a leitura automática e importa os documentos válidos. 

• Arquivos rejeitados ficam em uma pasta específica para revisão, facilitando o controle e o reenvio. 

Via Sistema Legado 

• O legado pode ser parametrizado para compartilhar automaticamente as NF-es com o NDD Space. 

• Assim que os documentos são autorizados, são automaticamente importados e disponibilizados para conciliação 

Dica

Em todos os casos, os documentos são classificados como “Importação” e passam a fazer parte do módulo de Conciliação Fiscal-Financeira, podendo ser conciliados automaticamente ou de forma manual, conforme o cenário de cada empresa. 

Importante

Não é permitido realizar ações como: “Cancelar”, “Imprimir” ou “Reenvia” a fim de evitar divergências de status entre o portal NDD Space e os sistemas de origem.