Pagamentos

A tela de Pagamentos apresenta os títulos financeiros associados aos documentos Fiscais (NF-e), exibindo em detalhes as informações referentes ao controle de pagamentos, incluindo: situação, identificação do título, dados do emitente e destinatário, valores, vencimentos e forma de pagamento.

Como as informações são exibidas na tela de pagamentos?

O sistema exibe, de forma organizada, as informações extraídas diretamente dos documentos Fiscais (XML da NF-e). Cada título financeiro é automaticamente vinculado à sua respectiva nota fiscal, facilitando o acompanhamento e a conferência dos dados.

Essas informações ficam disponíveis em uma tela específica para pagamentos, que traz filtros e colunas personalizáveis. Assim, você pode visualizar apenas o que for mais relevante para sua consulta, respeitando as exigências previstas no layout fiscal.

Os dados utilizados vêm dos grupos cobr/fat (Fatura) e cobr/dup (Duplicata). O sistema faz a leitura dessas seções do XML, armazena as informações e associa corretamente cada item ao título financeiro e à nota correspondente, seno que estes são referentes às notas recepcionadas pelo sistema.

Neste primeiro momento, a situação de pagamento exibida será sempre "Em aberto", até que outras etapas da conciliação financeira sejam concluídas.

Importante

Cada título financeiro está vinculado ao documento fiscal através da Chave de Acesso da NF-e.

Editar colunas

Utilize quando quiser customizar as Grids do sistema para que exibam apenas as colunas de informações que deseja visualizar no seu perfil de usuário, mantendo as demais ocultas da visualização.

Clique no botão de engrenagem localizado no canto superior direito da planilha e será exibido o flayout “Edição de Colunas”, para adicionar ou remover colunas. Para alterar a ordem de exibição da coluna, arraste e solte um campo.

Filtro de data

Os atalhos de consulta por períodos de tempo são botões de acesso rápido, para localizar documentos processados recentemente. O filtro padrão do sistema é “Hoje”. Como data será considerada a de emissão do documento. O demais filtros de são: “7”, “15” e “30” dias respectivamente

Exportar CSV

Utilize o botão da ação CSV, no rodapé direito portal, para exportar a Grid no formato Excel. A exportação respeitará os dados filtrados pelo usuário e não a seleção de dados nas Grids. O relatório apresentará as colunas habilitadas nas configurações de Editar Colunas.

NF-e Emissão - Extração e Histórico de Pagamentos

Documentos > NF-e > Emissão

Sempre que uma NF-e de emissão é processada, o sistema identifica automaticamente as informações financeiras presentes no XML da nota fiscal. Esses dados são extraídos, armazenados com segurança e apresentados de forma clara na aba Histórico de Pagamento, localizada na tela de Emissão NF-e.

Na planilha de documento fiscal NF-e > Emissão, é exibida a coluna Situação Fiscal.

Na aba Histórico de Pagamento, você poderá visualizar as seguintes informações, extraídas diretamente dos arquivos XML da NF-e:

Número do título;
Número da parcela;
Data de vencimento;
Valores de impostos (como IBS e CBS);
Status do pagamento.

Essas informações são salvas no banco de dados para que o usuário possa consultá-las sempre que necessitar.

Selecione o documento desejado na planilha, clique o botão Abrir > Histórico de pagamento. Está sub-aba exibe as seguintes colunas:

Situação Pagamento
Forma De Pagamento
Data Emissão
Número Da Parcela
Vencimento
Valor Da Parcela
Data Liquidação
Valor Liquidado
Data De Antecipação
Valor Antecipado
Data De Cancelamento

Como funciona o processo?

Extração automática de dados

- Assim que o XML da nota fiscal é processado, o sistema localiza as informações financeiras nos grupos específicos: cobr/fat (Fatura) e cobr/dup (Duplicata).

- Ele extrai os dados como título, data, valores e status de forma automática.

Apresentação na tela de Emissão NF-e

Após a extração, os dados são organizados e exibidos na aba Histórico de Pagamento, permitindo que você visualize de forma rápida os títulos relacionados a cada nota emitida.

Atualizações automáticas

Se houver alterações nos títulos financeiros (como status de pagamento), o sistema atualiza as informações automaticamente, mantendo tudo sempre sincronizado.

Associação com a nota fiscal

Cada título extraído é vinculado corretamente à nota fiscal correspondente por meio da Chave de Acesso, garantindo total rastreabilidade.

Tratamento de exceções

Em casos especiais, como o cancelamento da nota fiscal, o sistema aplica regras específicas para garantir que as informações financeiras sejam tratadas corretamente.

NF-e Recepção - Extração e Histórico de Pagamentos

Documentos > NF-e > Recepção

O sistema facilita o acompanhamento dos títulos financeiros vinculados aos documentos fiscais recebidos (NF-e). De forma automática, ele extrai, organiza e exibe essas informações de maneira clara e acessível para você.

Na planilha de documento fiscal NF-e > Recepção, é exibida a coluna Status do Pagamento.

Na aba Histórico de Pagamento, você poderá visualizar as seguintes informações, extraídas diretamente dos arquivos XML da NF-e:

Número do título;
Parcela;
Data de vencimento;
Valores de impostos (como IBS e CBS);
Status do pagamento (por exemplo, “Em aberto”).

Esses dados são armazenados no banco de dados de forma segura, o que garante que fiquem disponíveis para consulta futura em caso de necessidade.

Selecione o documento desejado na planilha, clique o botão Abrir > Histórico de pagamento. Está sub-aba exibe as seguintes colunas:

Situação do Pagamento
Tipo do Pagamento
Data Emissão
Número da Parcela
Vencimento
Valor da Parcela
Data Liquidação
Valor Liquidado
Data de Antecipação
Valor Antecipado
Data de Cancelamento

Como funciona o processo?

Extração automática de dados

Sempre que um documento fiscal é recebido, o sistema analisa o XML e identifica todas as informações financeiras associadas.
Ele localiza dados como número do título, data de emissão, parcelas, vencimento, valores e status do pagamento.

Organização e exibição na tela de Recepção NF-e

Após a extração, essas informações são organizadas automaticamente e exibidas na tela de Recepção NF-e, para que você possa acompanhar com facilidade todos os títulos relacionados à nota fiscal.

Atualizações em tempo real

Caso haja qualquer alteração nas informações financeiras (por exemplo, mudança no status de pagamento), o sistema atualiza os dados automaticamente, garantindo que você sempre esteja visualizando a versão mais recente.

Vínculo com o documento fiscal

Cada título é corretamente associado à sua respectiva nota fiscal por meio da Chave de Acesso, permitindo total rastreabilidade.

Tratamento de situações especiais

O sistema também trata casos como cancelamento de notas fiscais, ajustando os dados para manter a integridade e consistência das informações exibidas.