Março 2024
Olá, estes são os Release Notes do mês de Março de 2024 do NDD Space, temos muitas novidades e esperamos que você goste.
Veja um resumo de todas as atualizações e clique nos links para navegar em cada uma delas.
Versão 5.7.0
MELHORIAS
Emissão de documentos eletrônicos com contingência - SVC \ EPEC \ FSDA
Autonomia na configuração da funcionalidade de recepção - Documento NFS-e
NOVA FUNCIONALIDADE
Melhorias
Emissão de documentos eletrônicos com contingência - SVC \ EPEC \ FSDA
Importante
A atualização mencionada neste documento encontra-se acessível no portal NDD Space a partir da versão 5.5.6 .
Qual o objetivo?
Controlar de modo pontual o fluxo de emissão de documentos fiscais eletrônicos, bem como, impedir que o mesmo documento seja emitido mais de uma vez, seja no processo normal ou no processo de contingência.
Esta melhoria garante a integridade das operações e evita que a criação de duplicidade de documentos fiscais.
Qual o caminho no sistema?
Configuração > Empresa > Abrir \ Documentos \ Editar \ NF-e \ CT-e
O que foi feito?
Para otimizar o processo de encaminhamento de documentos para contingência, bem como, assegurar que os usuários continuem a emitir seus documentos fiscais sem interrupções em suas operações comerciais foi criada a opção:
“Selecione o tipo de contingência desejadas para que o processo de automatização seja realizado”
SVC
EPEC
FS-DA
Dica
O usuário poderá selecionar múltiplas opções de contingência, conforme necessidade
O que será afetado?
Em um cenário de falha que impossibilite a emissão da NF-e / CT-e na modalidade Normal, que é procedimento padrão de emissão da NF-e como transmissão da NF-e para Sefaz da unidade federada ou onde o emissor está estabelecido para obter a autorização de uso, o emissor dever escolher a modalidade de emissão da contingência que lhe for mais conveniente, podendo ser:
SVC: Sefaz Virtual de Contingência – é alternativa de emissão de NF-e em contingência com transmissão da NF-e para uma das Sefaz Virtuais de Contingência. Nesta modalidade de contingência o DANFE pode ser impresso em papel comum e não existe necessidade de transmissão da NF-e / CT-e para a SEFAZ de origem quando cessarem os problemas técnicos que impediam a transmissão. A utilização da SVC depende de ativação da SEFAZ de origem, o que significa dizer que a SVC só entra em operação quando a SEFAZ de origem estiver com problemas técnicos que impossibilitam a recepção da NF-e / CT-e.
EPEC: Evento Prévio de Emissão em Contingência – é alternativa de emissão de NF-e em contingência com o registro prévio do resumo das NF-e emitidas. O registro prévio das NF-e / CT-e permite a impressão do DANFE em papel comum. A validade do DANFE está condicionada à posterior transmissão da NF-e para a SEFAZ de Origem.
FS-DA: Contingência com uso do Formulário de Segurança para impressão de Documento Auxiliar do Documento Fiscal eletrônico – é a alternativa mais simples para a situação em que exista algum impedimento para obtenção da autorização de uso da NF-e / CT-e, como por exemplo, um problema no acesso à internet ou a indisponibilidade da SEFAZ de origem do emissor. Neste caso, o emissor pode optar pela emissão da NF-e / CT-e em contingência com a impressão do DANFE em Formulário de Segurança. O envio das NF-e / CT-e emitidas nesta situação para SEFAZ de origem será realizado quando cessarem os problemas técnicos que impediam a sua transmissão.
Qual o impacto no ambiente?
Caso seja selecionada apenas uma opção de contingência o sistema, valida a opção selecionada. Porém, estando este configurado para aceitar as três modalidades de contingência, ele segue uma sequência lógica conforme descrito abaixo:
1ª opção: SVC.
2ª opção: EPEC.
3ª opção: FS-DA.
Observações?
Na situação em que é necessário aprovar o documento gatilho para automatizar a contingência a fim de liberar a mercadoria ou transporte, o usuário deve gerar um novo documento. Este novo documento deve possuir uma numeração distinta e conter todas as informações pertinentes ao documento gatilho. Somente após esse procedimento, a mercadoria ou transporte poderá ser liberado(a). Após o processamento do documento gatilho, independentemente de ser aprovado ou rejeitado, é imprescindível emitir um cancelamento ou inutilização dessa nota.
Se aprovado, o documento deve ser cancelado.
Se rejeitado, o documento deve ser inutilizado.
Dica
O termo documento gatilho, se refere a emissão de um documento que não conseguiu se comunicar com a SEFAZ estadual e entra no processo de re-tentativas até conseguir a emissão. Esse documento gatilho serve para que a plataforma identifique a indisponibilidade da SEFAZ estadual e automatize a contingência configurada para as novas emissões.
Autonomia na configuração da funcionalidade de recepção - Documento NFS-e
Importante
A atualização mencionada neste documento encontra-se acessível no portal NDD Space a partir da versão 5.6.4 .
Qual o objetivo?
Ativar a recepção de NFS-e via Ambiente de Dados Nacional – ADN para que assim o usuário receba os documentos de serviços tomados pela empresa. Bem como, possibilitar que o próprio usuário, parceiro ou cliente, ative a funcionalidade de recepção via DF-e.
Qual o caminho no sistema?
Configurações > Empresa > Documentos > NFS-e
O que foi feito?
Adicionadas as opções para o usuário selecionar se deseja acessar os processos de:
NFS-e Municipal
NFS-e Nacional
Caso usuário selecione a opção NFS- Municipal, permanece o comportamento atual do sistema.
Se selecionada a opção NFS-e Nacional, será exibida a nova tela “NFS-e Recepção” com parâmetro relacionado ao NFS-e Nacional. Esta tela traz o botão “Utilizar Distribuição NFS-e Nacional” atrelado ao tópico NFS-e Recepção, e por padrão virá desabilitado.
O que será afetado?
Recebimento dos documentos de serviços tomados pela empresa.
Qual o impacto no ambiente?
O usuário só conseguirá habilitar a função “Utilizar Distribuição DF-se NSF-e Nacional” quando:
A empresa possuir licença de recepção ativa;
O CNPJ completo da empresa deverá ser igual ao CNPJ completo do certificado, tendo em vista que, apenas a Raiz não basta, certificados apenas com raiz não serão aceitos pelo sistema.
Nova Funcionalidade
Nova tela: Análise de Dados
O que é a nova funcionalidade?
A tela Análise de Dados traz uma descrição avançada e detalhada sobre a operação de nossos clientes no fluxo de emissão e recebimento de notas fiscais dos documentos fiscais processados em nossos produtos. Fornecendo assim uma análise dos produtos e tributações que vão apoiar o analista fiscal, faturamento, contador em suas tarefas diárias de validação e tomada de decisão.
O sistema encaminha os arquivos XML das notas fiscais, informações ligadas ao documento, bem como:
Eventos emitidos;
Eventos recebidos;
Origem da nota fiscal no produto NDD;
Data de processamento.
Esta tela exibe:
Dashboard Notas Emitidas (métricas chaves);
Relatórios Notas emitidas;
Dashboard notas recebidas (métricas chaves);
Relatório notas recebidas.
Qual o caminho no sistema?
Menu principal > Análise de Dados
Menu principal > Configurações > Grupo de Empresas/ Abrir/ Editar/ Dados cadastrais
Qual é a nova funcionalidade?
A nova tela “Análise de Dados”, que tem por finalidade comportar relatórios e dashboards avançados.
Qual o benefício da nova funcionalidade?
São eles:
Otimizar análise fiscal do fluxo de faturamento da empresa;
Acesso rápido as informações dos documentos fiscais;
Consultar informações na integra do XML da nota fiscal.
Como funciona a nova funcionalidade?
Na aba “Dados Gerais”:
Sub-aba “Dados cadastrais” exibe campo para usuário informar o “Nome do Grupo de Empresa”;
Sub-aba “Análise de dados”, se habilitada, exibe para preenchimento obrigatório os campos:
- Schema
- Conexão com o banco de dados
A tela Análise de Dados contém todas as notas fiscais emitidas e recebidas em período de no máximo 90 dias. A atualização dos dados é realizada pela em linha do tempo, ou seja, chegou o dia 91 de dados armazenados, é excluído o último dia e adicionado os novos dados.
Observações:
Os dados armazenados na nuvem terão um período de expiração de 90 dias de processamento da empresa/filial, garantindo a performance dos relatórios ao consumir os dados, bem como reduzir o custo de armazenamento dos dados.
Emissão em contingência status intermediário (A Enviar)
O que é a nova funcionalidade
Oferecer ao usuário a opção de escolher se deseja ou não receber o status intermediário de contingência para que o seu ERP tenha apenas as informações necessárias e atualizadas conforme necessidade.
O objetivo desta especificação é definir os ajustes necessários no controle de integração do host para gerar integrações com o status "A Enviar" ao realizar a transição de documentos para contingências EPEC específicas.
Qual o caminho no sistema?
Configuração > Empresa > Integração Client
Qual é a nova funcionalidade?
Criada a nova fila “Emissão em contingência Status Intermediário (A Enviar)" no controle de integração para as opções INTEGRATOR ou NGCLIENT.
Qual o benefício da nova funcionalidade?
Oferecer ao usuário a opção de escolher se deseja ou não receber o status intermediário de contingência para que o seu ERP tenha apenas as informações necessárias e atualizadas conforme necessidade.
Como funciona a nova funcionalidade?
Quando a opção "Habilitado" for selecionada, a integração "A Enviar" deve ser gerada e enviada para o ERP e realizar a transição de documentos para a próxima contingência.
Quando a opção "Desabilitado" for selecionada, a integração "A Enviar" não deverá ser gerada e nem enviada para o ERP durante a transição de documentos para a próxima contingência.
Observações:
Nenhuma.
Melhoria no processo de emissão de NFS-e - Envio em lote para prefeituras
O que é a nova funcionalidade?
Possibilitar que no processo de emissão de documentos esses sejam enviados de forma agrupada, em lote, tanto para prefeituras com controle de sequencial, bem como, para prefeituras que não fazem este controle.
Qual o caminho no sistema?
Configurações > Empresa \ Empresa selecionada >Documentos NFS-e > Filial NFS-e \ Adicionar \ Editar
Qual é a nova funcionalidade?
Criadas as opções:
Utilizar envio em lote?
Quando esta funcionalidade estiver ativa, o sistema organiza os documentos em lotes e os envia conforme as regras da prefeitura local.
Quantidade de documentos por lote.
Campo habilitado somente quando marcada a checkbox acima, e refere-se à quantidade máxima de documentos agrupados por lote.
Qual o benefício da nova funcionalidade?
Aprimorado o processo de emissão de documentos NFS-e, permitindo que os documentos possam ser enviados em lotes, possibilitando assim o processamento de grandes volumes de NFS-e, o que resultará em:
Aumento da produtividade do cliente ao possibilitar o processamento de um grande volume de documentos de uma só vez.
Proporcionar uma experiência do usuário mais satisfatória, ágil e eficiente na emissão de NFS-e.
Atender às necessidades dos clientes que lidam com um alto volume de emissões mensais.
Contribuir na eficiência operacional do cliente e a melhoria geral dos processos de negócio relacionados à emissão de NFS-e.
Como funciona a nova funcionalidade?
Quando a funcionalidade de envio de lote estiver ativa, o sistema se baseia em dois parâmetros para validar esta função, sendo: Quantidade de documentos por lote e Tempo de espera. O sistema usa como referência o parâmetro que primeiro for atendido, conforme demonstrado nos exemplos abaixo:
Exemplo 1:
Atingiu a quantidade de documentos do lote antes de encerrar o tempo de espera, neste caso o sistema realiza o envio do lote, não havendo necessidade de aguardar o tempo ser atendido.
Exemplo 2:
Atingiu o tempo de espera sem que a quantidade de documentos limite do lote seja atendida, neste caso o sistema faz o envio do lote com os documentos recebidos até o momento.
Importante
Os envios do ERP para o sistema NEOGRID / NDD Space são realizados individualmente, porém o sistema agrupa em lotes, com base nas definições de cada prefeitura e realiza o envio para prefeitura. Após receber o retorno a aplicação separa as informações e ações por documento.
A ativação da funcionalidade “Utilizar envio lote?” é permitida apenas para prefeituras ajustadas e aptas ao envio em lote.
Caso a prefeitura venha a ser re-homologada e sua nova fornecedora não tenha a opção em lote, a funcionalidade será desativada. Não sendo permitidas novas ativações e as existentes são ficam inativas.
Observações:
Nenhuma.