Março 2023

Olá, estes são os Release Notes do mês de março de 2023 do NDD Space, temos muitas novidades e esperamos que você goste.

Veja um resumo de todas as atualizações e clique nos links para navegar em cada uma delas.

Versão 5.2.0

Foram realizadas melhorias, atualizações e correções no sistema para adequação às necessidades e à experiência de usuários.

O QUE HÁ DE NOVO?

1. Configurações

1.1 Criação de templates de impressão

Configurações > Template de impressão

A partir desta versão, será possível criar templates de impressão, vinculando arquivos zipados, ou seja, do tipo .ZIP com a tecnologia Jasper para geração de PDF, de NF-e.

Para acessar essa nova funcionalidade é preciso acessar a tela de Configurações > Template de Impressão. Uma tela com campos de preenchimento para dados cadastrais é aberta. Nela é necessário colocar o nome do arquivo de template desejado. Logo em seguida é possível fazer o upload do arquivo.

DICA

O usuário pode cadastrar quantos templates achar necessário.

É possível fazer uma busca através do campo que possui uma lupa para encontrar os templates cadastrados no sistema.

IMPORTANTE

É possível desabilitar a opção de configurar os templates de impressão, se o usuário ir até a tela de Configurações > Empresa. Ao abrir uma empresa e clicar na aba de Documentos > NF-e, o usuário pode definir se habilita a opção de template padrão, que possui cabeçalho, corpo e rodapé padronizados do sistema.
Se o usuário desejar um template de impressão personalizado, deve habilitar essa função, que apresenta a listagem dos templates já cadastrados no sistema.

1.2 Vincular templates com modal de documento CT-e ou MDF-e

Configurações > Empresa

Ao abrir uma empresa e clicar na aba “Documentos”, em CT-e ou MDF-e, e clicar em “Editar”, o usuário poderá vincular o Template de Impressão para cada tipo de modal que CT-e ou MDF-e possibilitam. Dessa forma, será possível realizar a geração do PDF e também da impressão, conforme o layout.

Em CT-e, o usuário verá as opções de templates nos modais:

Rodoviário;
Aéreo;
Aquaviário;
Ferroviário;
Dutoviário;
Multimodal.

Em MDF-e, o usuário verá as opções de templates nos modais:

Rodoviário;
Aéreo;
Aquaviário;
Ferroviário.

IMPORTANTE

Ao abrir uma empresa e clicar na aba “Documentos”, em NF-e, e clicar em “Editar”, o usuário poderá vincular o Template de Impressão para a NF-e. Dessa forma, será possível realizar a geração do PDF e também da impressão, conforme o layout.

1.3 Herança de configurações de integração, usuários e de licença

Configurações > Empresa

Sempre que o usuário possuir uma filial, que tenha como herança, "usuários", "integração" e "licença", ao alterar informações da empresa Matriz, os dados são replicados automaticamente para todas as filiais.

Se caso o usuário optar em ter uma integração somente para a Matriz, não deve utilizar herança e pode criar uma integração.

IMPORTANTE

A Integração mencionada acima só poderá ser criada por um usuário Administrador.
Para realizar o processo descrito acima é necessário, selecionar a empresa que não possua filial, clicar no botão "Abrir" e na aba "Filiais" clicar no botão "Adicionar" para adicionar as informações necessárias que aparecem no flyout do sistema.

1.4 Cadastro de usuário do tipo “Parceiro”

Configurações > Usuário

Para cadastrar novos usuários é preciso acessar a tela Configurações > Usuário e clicar no botão + Criar. Uma tela é aberta com os seguintes campos para serem preenchidos:

Nome;
Sobrenome;
E-mail;
Vínculo de Empresa;
Usuário de visualização;
Parceiro;
Administrador;
Grupos de Permissões;
Permissões.

Os seguintes usuários podem criar empresas filiais:

Administrador de sistema;
Administrador de parceiro;
Administrador de empresa.

IMPORTANTE

Para usuários do tipo “Parceiro”:

Quando habilitar a opção de usuário “Parceiro” no sistema, não é necessário vincular uma empresa. Ao criar uma empresa Matriz, ela será vinculada automaticamente ao usuário. O perfil “Parceiro”, pode adicionar usuários comuns na empresa, desde que este esteja vinculado ao “Parceiro”.
Ao remover uma empresa do perfil “Parceiro”, os usuários vinculados a essa empresa, perdem o vínculo do “Parceiro”. A perda do vínculo ocorre somente se o usuário possui só uma empresa vinculada ao cadastro do “Parceiro”, caso possua mais empresas atreladas ao seu perfil no sistema, o vínculo não é perdido.
Somente usuário do tipo “Parceiro”, pode ser vinculado ao cadastro de um “Parceiro”.
Usuário “Parceiro”, não pode ser usuário do tipo “Comum”.
Usuário de “Parceiro” pode editar seu cadastro.

Para usuários do tipo “Comum”:

Usuários do tipo “Comum” e “Parceiro”, não podem criar e nem serem perfis do tipo “Administrador de sistema”.
Usuário “Comum”, não pode ser usuário do tipo “Parceiro”.
Usuário do tipo “Comum”, não poderá criar grupos de permissão. Quando este criar um novo perfil do tipo “Comum”, ele será vinculado automaticamente ao grupo de permissão cadastrado.
Usuário do tipo “Comum”, pode criar usuários, desde que os vincule a uma empresa no seu cadastro.

Para usuários do tipo “Administrador de sistema” e “Administrador de Parceiro”:

Somente os perfis: “Administrador de sistema” e “Administrador de Parceiro”, podem criar empresa Matriz e perfis “Parceiros”, no sistema.
Somente “Administrador de sistema”, tem permissão para ativar e desativar “Parceiros”. E, excluir cadastros tipo “Space”;
Um usuário pode pertencer a apenas um desses perfis: Administrador, Parceiro ou Comum.
Somente usuário do tipo “Administrador” pode editar módulos contratados, adicionar, excluir modelo de configuração e vincular empresas ao perfil “Parceiro”.

2. Suporte

1.1 Habilitação de exportação em CSV para diversos documentos

Suporte > Rastreio de documento > CT-e/ MDF-e/ NFS-e e NF-e

A partir dessa versão é possível o usuário exportar em formato de arquivo CSV, os registros da Grid para que possa analisar os dados, nos seguintes tipos de documentos fiscais:

CT-e (emissão e recepção);
MDF-e (emissão e recepção);
NF-e (emissão e recepção);
NFS-e (emissão e recepção).

Para realização do download, o usuário deve clicar no botão CSV, disposto no canto inferior direito da tela.

IMPORTANTE

Os dados exportados em CSV, são os selecionados na consulta efetuada na tela. Esse recurso é disponibilizado para os usuários com acesso à funcionalidade .

OBSERVAÇÃO

A quantidade de documentos exportados tem o limite de 50 mil.

1.2 Permissão de auditoria nas ações feitas no sistema

Suporte > Auditoria do Usuário

É possível visualizar as ações dos usuários vinculados ao usuário comum e também de “Parceiro”, na tela Suporte > Auditoria do Usuário.

O sistema permite ao usuário comum, a visualização:

De todas as ações dos documentos e empresas relacionados ao CNPJ que ele possui a permissão de visão.

O sistema permite ao usuário “Parceiro”, a visualização das seguintes ações:

Todos os logins no sistema de usuários abaixo dele;
Todas as ações realizadas nos documentos vinculados as empresas que estão abaixo dele;
Todas as ações realizadas nas configurações do sistema, mesmo as que não estão atreladas a um CNPJ.

IMPORTANTE

Ao perfil de “Administrador de sistema”, a plataforma permite a visualização de todas as ações dos usuários do sistema.