Junho 2024
Olá, estes são os Release Notes do mês de Junho de 2024 do NDD Space, temos muitas novidades e esperamos que você goste.
Veja um resumo de todas as atualizações e clique nos links para navegar em cada uma delas.
Versão 5.8.0
Nova Funcionalidade
NFCom - Cadastro de Empresa\Documentos
Utilizar distribuição DF-e - Iniciar download pelo primeiro NSU
Habilitar botão: Enviar ao ERP
NFCom – Cadastro de Empresa/Documentos
O que é a nova funcionalidade?
A NFCom é um documento tributário utilizado para registrar a prestação de serviços de comunicação, como telefonia, internet e televisão por assinatura. Ela é emitida pelas empresas prestadoras desses serviços e serve para documentar as transações comerciais e calcular os impostos devidos sobre essas operações.
Qual o caminho no sistema?
Documentos > NFCOM
Configurações > Usuário \ Abrir \ Permissões \ Editar \ Documentos \ NFCOM
Configurações > Empresa > Abrir \ Documentos \ NFCOM
Qual é a nova funcionalidade?
Adicionado o documento NFCom ao catálogo de documentos fiscais amparados pelo NDD Space. Permitindo a emissão, monitoramento, guarda fiscal e compartilhamento das notas fiscais processadas no sistema.
Qual o benefício da nova funcionalidade?
Alguns dos benefícios da NFCOM incluem:
Conformidade com as regulamentações fiscais, garantindo que a empresa esteja em harmonia com a legislação tributária.
Ajuda na gestão financeira ao fornecer registros precisos das transações de serviços de comunicação, facilitando o controle e a análise das receitas e despesas relacionadas.
Ao emitir a NFCOM de forma correta e oportuna, a empresa reduz o risco de penalidades fiscais e multas decorrentes de irregularidades na emissão de documentos fiscais.
Como funciona a nova funcionalidade?
Após ativar a emissão do documento NFCom no cadastro da empresa, serão habilitadas as funções da NFCcom, sendo:
Emissão
Eventos de emissão
NFCom inválidos
O usuário poderá gerenciar os documentos de NFCom ao emitir eventos de cancelamento, enviar e-mails e solicitar download.
Observações:
Para saber mais acesse o link: NFCom.
Relatório do Auditor
O que é a nova funcionalidade?
Centralização de todas as informações para o auditor fiscal através da nova seção “Relatório do Auditor” para emissão e recepção de NF-e.
Qual o caminho no sistema?
Documentos > Auditor Fiscal > Relatório Auditor \ Emissão \ Recepção
Qual é a nova funcionalidade?
Criada nova tela “Relatório do Auditor”, essa funcionalidade permitirá a consulta e exportação de registros de validações do auditor, filtrados conforme critérios específicos.
Qual o benefício da nova funcionalidade?
Significativa redução do tempo gasto para identificar problemas de auditoria em massa;
Facilitar a compreensão de padrões e tendências por meio de uma visualização consolidada;
Melhoria na eficiência operacional, o que envolve permitir aos usuários focarem em soluções em vez de em processos manuais demorados.
Como funciona a nova funcionalidade?
A tela relatório do auditor terá os seguintes filtros:
Data Processamento
Data Emissão
CNPJ Emitente
CNPJ Destinatário
Período (Filtro Rápido)
Tipo da Ocorrência
Categoria
Ocorrência
Série
Número (Inicial e Final)
Info XML
Quando usuário realizar uma pesquisa, a tela exibirá uma listagem com as seguintes colunas:
Data emissão
Data processamento
Tipo da ocorrência
Série
Número
CNPJ emitente
CNPJ destinatário
Emitente
Destinatário
Ocorrência
Número do item
Info XML
Detalhes
Também será possível visualizar os detalhes do auditor, através do botão “Detalhes” e que permite ao usuário visualizar um resumo detalhado das informações contidas em uma NF-e, para analisar dados do Documento Auxiliar de NF-e, o Danfe.
Exportar Excel
Além da listagem em tela, o botão "Exportar Excel" permitirá a geração de uma planilha com as informações listadas. Isso possibilitará ao usuário exportar e manipular posteriormente os dados conforme sua necessidade.
Ao realizar a ação o sistema salva um registro na auditoria do usuário com a seguinte mensagem: “Realizou exportação de Excel de Relatório do Auditor NF-e Emissão ou Realizou exportação de Excel de Relatório do Auditor NF-e Recepção.”
Observações:
Conforme configurações do sistema, este irá realizar uma limpeza para remover os dados do auditor da plataforma que tenham mais de seis meses. A data de referência para essa exclusão será sempre a data em que o documento foi inicialmente registrado no sistema.
Utilizar Distribuição DF-e - Iniciar download pelo primeiro NSU
O que é a nova funcionalidade?
Disponibilizar na plataforma NDD Space a opção de configurar o módulo NF-e, Recepção para o início da baixa do DF-e pelos documentos retroativos, ou seja, pelo primeiro NSU disponível para baixa.
Qual o caminho no sistema?
Configurações > Empresa / NFe / Documentos / NFe / Editar / NFe Recepção / Utilizar Distribuição DF-e
Qual é a nova funcionalidade?
Criada a nova opção “Iniciar download pelo Primeiro NSU”. Esta opção permite a busca de todos os documentos a partir do primeiro NSU disponível no sistema DF-e Sefaz conforme a vigência do estado. O sistema inicia a recepção DF-e buscando do NSU “Zero” até o atual, ou seja, pelo primeiro documento disponível na SEFAZ dentro do prazo disponível (90 dias), ou conforme vigência do estado.
Ajustada opção “Utilizar Distribuição DF-e" para “Iniciar download pelo Último NSU”. Esta opção permite a busca de todos os documentos a partir do último NSU disponível no sistema DF-e SEFAZ, conforme a vigência do estado. O sistema inicia a recepção DF-e pelo documento mais recente, “Último”, e segue para download a partir deste, ignorando documentos retroativos.
Qual o benefício da nova funcionalidade?
Resgate de documentos retroativos de DF-e NF-e, conforme o tempo vigente na SEFAZ.
Como funciona a nova funcionalidade?
As opções Iniciar download pelo Primeiro NSU e Iniciar download pelo Último NSU serão habilitadas quando marcado o campo “Utilizar Distribuição DF-e".
As opções ficam desabilitadas se o usuário possuir permissão ou ocultos caso usuário não tenha permissão.
Para clientes que já utilizam o serviço DF-e, será mantido o padrão de último NSU.
As duas opções não poderão ser acionadas juntas, deverá ser marcada apenas uma opção.
Todas as empresas da plataforma NDD Space com configuração atual de Recepção NF-e (Distribuição DF-e), manterão o padrão de último NSU, ou seja, após a utilização da versão DC com esta implementação é necessário ir nas configurações e alterar a para o checbox de Primeiro NSU.
Importante
Após selecionar/salvar a configuração de ‘Último NSU’, não será possível configurar a opção 'Primeiro NSU’.
Observações:
Nenhuma.
Habilitar botão - Enviar ao ERP
O que é a nova funcionalidade?
Criado botão “Enviar ao ERP”, esta opção permite que o usuário possa encaminhar a integração do(s) arquivo(s) selecionado(s) ao seu ERP através do NDD Space.
Qual o caminho no sistema?
Documentos:
NFSe (Emissão e Recepção);
NFe (Emissão, Eventos de Emissão, Recepção, Eventos de Recepção, Inutilização)
Cte (Emissão, Eventos de Emissão, Recepção, Eventos de Recepção, Inutilização)
MDFe (Emissão, Eventos de Emissão, Recepção, Eventos de Recepção
Documentos > Solicitações
Qual o benefício da nova funcionalidade?
Permite integrar documentos fiscais recepcionados pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.
O sistema viabiliza o compartilhamento de do XML ou do PDF de documentos processados pelo NDD Space com o ERP. Isso ocorre por meio da fila de processamento.
Como funciona a nova funcionalidade?
A ação é acessada através do botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela.
Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na grid a(s) NFS-e´(s) para integrar ao ERP.
Importante
A opção Enviar ao ERP estará disponível apenas para usuário com permissão de acesso.
Observações:
O botão Enviar ao ERP permanecerá desabilitado caso não haja seleção de um ou mais arquivos para envio da integração ao ERP.
Após confirmado ação de envio o sistema exibe uma mensagem com a confirmação do envio e registo para a grid de "Solicitações"
É permitida a seleção de mais de 1 documentos para envio ao ERP.