Julho 2023
Olá, estes são os Release Notes do mês de junho de 2023 do NDD Space, temos muitas novidades e esperamos que você goste.
Veja um resumo de todas as atualizações e clique nos links para navegar em cada uma delas.
Versão 5.4.0
Utilizar controle de numeração sequencial RPS na emissão de NFS-e
Ajuste na permissão de Auditor para usuário e grupo de permissões
Versão 5.4.2
Versão 5.4.0
Foram realizadas melhorias, atualizações e correções no sistema para adequação às necessidades e à experiência de usuários.
O QUE HÁ DE NOVO?
1. Documentos
1.1 Limitar período de rastreio de documentos
Documentos > CT-e/ CTe-OS/ DT-e/ GTV-e/ MDF-e/ NF-e/ NFS-e > Emissão
A partir desta versão, o usuário pode definir as regras e limites para consulta de documentos no sistema através da restrição do período de busca de até 365 dias, bem como a obrigatoriedade de informar data de início e data de término da busca (na Data de Emissão e Data de Processamento do documento), a fim de garantir precisão e eficiência em suas pesquisas e identificar situações específicas do documento examinado.
Ao realizar a consulta de um documento, serão seguidos os critérios abaixo:
A busca no sistema é permitida para documentos de qualquer ano, estando restrito a um período de 356 dias a partir da data de início da pesquisa;
O usuário deve informar a data de início e a data de término da pesquisa;
O período de busca não poderá exceder 365 dias;
Caso usuário informe um período superior a 365 dias, é exibida mensagem de erro informando que o período de busca foi excedido, conforme o exemplo a seguir:
O intervalo de 1 ano(s) foi excedido.
A pesquisa é realizada somente dentro do período informado;
Caso o documento pesquisado não esteja dentro do período informado, ele não será retornado na busca;
A busca será realizada em todos os documentos do sistema, em sua respectiva tela;
Todos os resultados da pesquisa são exibidos em uma lista na tela de operações;
A pesquisa é rápida e eficiente, não afetando o desempenho geral do sistema.
1.2 Utilizar controle de numeração sequencial RPS na emissão de NFS-e
Configurações > NFS-e > Empresa > Abrir > Editar > Documentos > Cidade / Abrir / Editar
Documentos > NSF-e > Emissão
A partir de agora, usuário com permissão pode implementar função configurável para processamento sequencial da emissão de RPS. A opção “Utilizar processamento sequencial?” deverá ser utilizada para controle de processamento sequencial numérica crescente no envio do documento RPS.
O controle dos processamentos de documentos será realizado através do CNPJ do Prestador com a opção de marcar a lista de sequência numérica, ou seja, início.
IMPORTANTE
Não é permitida a seleção de 2 checkbox de controle sequencial, ou seja, ao selecionar um, o outro é automaticamente desabilitado;
Não é possível salvar a configuração sem o preenchimento do campo de numeração sequencial.
Abaixo a relação de locais afetados pela implementação descrita.
Tela marcar a funcionalidade: Configurações > Empresa> NFS-e >Cidade
Ao ativar a o botão “Utilizar controle de numeração RPS?”, os envios de RPS para prefeitura ocorrerão de forma sequencial crescente, ou seja, após envio da ERP pelo sistema do cliente a mensageria SPACE transformará este ID/Número para o número de RPS esperado pela prefeitura conforme preenchimento do campo "Número inicial do RPS para as Prefeituras que utilizam processamento sequencial". As RPS´s não serão paralisadas devido à espera de processamento, ou seja, a sequência em que a fila é processada, será a ordem enviada para a Prefeitura.
Preenchimento:
Neste campo, com seu sequencial numérico RPS ativado, deve ser preenchida a numeração com a RPS da sequência do processamento.
Exemplo: se o último número RPS autorizado na Prefeitura for 3, o campo deverá ser alterado para 4, que é o próximo documento da sequência.
Após configurado, este campo se atualiza automaticamente conforme o processamento.
Tela de emissão de NFS-e: Documentos > NFS-e > Emissão
Disponibilizada coluna “RPS Original” que exibe o número do RPS enviado pelo cliente. Por padrão, este campo virá automaticamente desmarcado.
IMPORTANTE
Caso o usuário inclua coluna “RPS Original” na visão da grid, o CSV será exportado com esta coluna conforme comportamento padrão.
Grid de documentos NFS-e > Emissão - Filtro Avançado
Incluído os campos Número RPS Inicial / Final.
1.3 Definição do campo ISS Retido nos detalhes da nota
Documentos > NFS-e > Recepção
Implementado o significado do campo ISS Retido, na raia de Totais da aba Detalhes da nota. O usuário encontra a definição em que o campo se encontra através das seguintes informações:
1 - Sim;
2 - Não;
3 – Retido Dentro do Município;
4 – Retido Fora do Município;
5 – Devido fora do Município – Não Retido;
6 – Sem Incidência do ISS.
2. Configurações
2.1 Ajuste na permissão de Auditor para usuário e grupo de permissões
Configurações > Grupo de permissões > Operações >NFe > Auditar
Configurações > Usuário > Operações > NFe > Auditar
Realizados ajustes na tela dos grupos de permissões e permissões do usuário para apresentar o botão “Auditar” no grid de documentos, bem como, exibir a coluna “A” que representa os documentos que tem ou não auditoria.
IMPORTANTE
O ajuste descrito, só se aplica somente para novos usuários.
Clientes que tem auditor hoje contratado, permanecerão com o botão e coluna Auditor visíveis.
Clientes que não tem o auditor contratado não devem estar marcados nas opções de permissão, ou grupo de permissão com a permissão de auditor. Assim não serão visualizadas a coluna e botão de auditar.
Versão 5.4.2
Foram realizadas melhorias, atualizações e correções no sistema para adequação às necessidades e à experiência de usuários.
O QUE HÁ DE NOVO?
1. Configurações
1.1 Notificação de documentos inválidos
Configurações > Empresa
O sistema possui uma funcionalidade de notificação para documentos inválidos, como Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e), Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) e Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e). Essa notificação é realizada através de e-mails e faz com que a empresa identifique os erros de forma ágil para que possa corrigi-los a fim de evitar penalidades fiscais.
Para ativar essa funcionalidade é necessário acessar a tela de Configurações > Empresa. Ao selecionar e abrir uma empresa, na aba Notificações, selecione o tipo de notificação que deseja editar e clique em “Abrir”. O sistema abre um flyout com os seguintes campos:
Contatos para notificação
Destinatários para: O usuário pode informar um ou mais destinatários para receberem as notificações.
Destinatários com cópia: O usuário pode informar um ou mais destinatários que receberão cópia das notificações.
Layout do e-mail
Cabeçalho: O usuário pode fornecer um texto que será utilizado como cabeçalho do e-mail de notificação.
Rodapé: O usuário pode fornecer um texto que será utilizado como rodapé do e-mail de notificação.
Depois de preencher os campos, o usuário pode além de salvar, replicar as configurações que inseriu nas filiais, através do botão: “Replicar nas Filiais”.
IMPORTANTE
Essa funcionalidade está disponível apenas para usuários com perfil Administrador.