Recepção MDF-e
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O Serviço de Recepção do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o serviço oferecido pelo WS do Ambiente Autorizador para atualização do repositório dos MDF-e emitidos por usuários autorizados a emitir CT-e ou NF-e. A forma de processamento do serviço de recepção de MDF-e é assíncrona.
O contribuinte deve transmitir o MDF-e através do Web Service de recepção de MDF-e e buscar o resultado do processamento do MDF-e no Web Service de consulta resultado de processamento.
O NDD Space permite que o usuário visualize as principais informações sobre as MDF-e’s recepcionados. Dessa forma, quando necessário, conseguirá localizar e analisar cada documento.
Pré-requisitos para recepção de MDF-e
Solicitar o credenciamento junto à Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz) do endereço de domicílio da empresa;
Adquirir um Certificado Digital;
Utilizar o NDD Space como software de recepção de nota fiscal.
Abrir
O botão Abrir permite visualizar um resumo detalhado de um MDF-e recepcionado pelo NDD Space.
Ele exibe informações agrupadas nas abas:
DetalhesMostra as seguintes informações: | OcorrênciasRevela a situação mais recente de um MDF-e recepcionado, acompanhada de: | Eventos RelacionadosExibe os eventos relacionados ao MDF-e recepcionado, com: | XML | |
|---|---|---|---|---|
✓ Dados do Processamento | ✓ Documentos Fiscais de Carga | ✓ Data e horário em que ações foram aplicadas sobre o documento. | ✓ A respectiva sequência (número de vezes). | ✓ Versão digital do MDF-e. |
✓ Dados do Emitente | ✓ Informações do Modal | ✓ Data e Hora em que aconteceram. | ||
✓ Tráfego | ✓ Terceiros | ✓ Identificação do Emitente. | ||
✓ Carga | ✓ Informações Adicionais | ✓ Identificação dos usuários responsáveis pela execução de operações. | ✓ Identificação do Motivo. | |
✓ Situação do documento. | ||||
É possível visualizar na última coluna da Grid do documento fiscal desejado com status “Cancelado”, informações detalhadas do mesmo.
Ao clicar em “Abrir”, uma tela é aberta com as informações divididas nas abas:
Detalhes;
Ocorrências;
Eventos relacionados;
XML.
Em “Detalhes”, no subtítulo “Dados do Processamento”, o usuário encontra a situação que o documento fiscal se encontra, através das seguintes informações:
Status;
Situação;
Número do protocolo;
Digest Value.
Para documentos que estejam com a Situação “Em processamento”, ao selecionar este, o botão “Reprocessar” será habilitado. Ao realizar esta ação, documento é reenviado para SEFAZ e consultas internas nos módulos da plataforma para atualizar a situação no portal.
Nos casos em que a Situação do documento fiscal no legado estiver “Em processamento”, permanecerá a Situação “Em processamento” no portal, e será adicionada uma nova Ocorrência no registro do documento com a seguinte mensagem: "Documento com situação em processamento, por favor aguarde".
Importante
Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão “Abrir” pode ser editado.
Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.
Ações
Reticências (...)
As reticências (...) no topo direito da Grid de Recepção MDF-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de documentos MDF-e recepcionados.
A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra a MDF-e, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão.
Solicitar Download
Pode ser o download do XML do MDF-e ou o PDF do Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFE).
Importante
Só é possível solicitar download de documentos DAMDFE com status “Autorizado” ou “Encerrado”.
O download de eventos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta terá 25 documentos. Mas, o NDD Space permite baixar pacotes com apenas 10 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).
Ao realizar o download de vários eventos, se forem encontrados erros em um ou alguns deles, o portal apontará as falhas encontradas nos mesmos e apresentará o link para o download dos demais.
Dica
Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações.
Exportar Excel
A exportação respeitará os dados filtrados pelo usuário e não a seleção de dados nas Grids. O relatório apresentará as colunas habilitadas nas configurações de Editar Colunas.
Dica
Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações.
Enviar E-mail
Com esta ação é possível compartilhar documentos com outros interessados nos processos operacionais e fiscais.
O usuário será orientado a acompanhar o envio do e-mail pela tela de Solicitações.
Importante
A ação Enviar E-mail só pode ser aplicada em MDF-e’s com status Autorizada ou Cancelada.
O limite de envio é de no máximo 50 arquivos por e-mail.
Enviar ao ERP
O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.
A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela.
Importante
A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.
Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).
Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP.
Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”.
Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!” e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”.
Dica
O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento.