Recepção MDF-e

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O Serviço de Recepção do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o serviço oferecido pelo WS do Ambiente Autorizador para atualização do repositório dos MDF-e emitidos por usuários autorizados a emitir CT-e ou NF-e. A forma de processamento do serviço de recepção de MDF-e é assíncrona.  

O contribuinte deve transmitir o MDF-e através do Web Service de recepção de MDF-e e buscar o resultado do processamento do MDF-e no Web Service de consulta resultado de processamento. 

O NDD Space permite que o usuário visualize as principais informações sobre as MDF-e’s recepcionados. Dessa forma, quando necessário, conseguirá localizar e analisar cada documento. 

Pré-requisitos para recepção de MDF-e 

1. Solicitar o credenciamento junto à Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz) do endereço de domicílio da empresa;  

2. Adquirir um Certificado Digital; 

3. Utilizar o NDD Space como software de recepção de nota fiscal. 

Abrir

O botão Abrir permite visualizar um resumo detalhado de um MDF-e recepcionado pelo NDD Space. 
Ele exibe informações agrupadas nas abas: 

É possível visualizar na última coluna da Grid do documento fiscal desejado com status “Cancelado”, informações detalhadas do mesmo.

Ao clicar em “Abrir”, uma tela é aberta com as informações divididas nas abas:

• Detalhes;

• Ocorrências;

• Eventos relacionados;

• XML.

Em “Detalhes”, no subtítulo “Dados do Processamento”, o usuário encontra a situação que o documento fiscal se encontra, através das seguintes informações:

• Status;

• Situação;

• Número do protocolo;

• Digest Value.

Para documentos que estejam com a Situação “Em processamento”, ao selecionar este, o botão “Reprocessar” será habilitado. Ao realizar esta ação, documento é reenviado para SEFAZ e consultas internas nos módulos da plataforma para atualizar a situação no portal. 

Nos casos em que a Situação do documento fiscal no legado estiver “Em processamento”, permanecerá a Situação “Em processamento” no portal, e será adicionada uma nova Ocorrência no registro do documento com a seguinte mensagem: "Documento com situação em processamento, por favor aguarde". 

Importante

• Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão “Abrir” pode ser editado.               

• Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.            

Ações

Reticências (...)

As reticências (...) no topo direito da Grid de Recepção MDF-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de documentos MDF-e recepcionados. 
A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra a MDF-e, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão. 

Solicitar Download 

Serve para baixar um ou mais MDF-e recepcionados, para análise e compartilhamento de dados.

Pode ser o download do XML do MDF-e ou o PDF do Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFE).

Importante

• Só é possível solicitar download de documentos DAMDFE com status “Autorizado” ou “Encerrado”.   

• O download de eventos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta terá 25 documentos. Mas, o NDD Space permite baixar pacotes com apenas 10 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).   

• Ao realizar o download de vários eventos, se forem encontrados erros em um ou alguns deles, o portal apontará as falhas encontradas nos mesmos e apresentará o link para o download dos demais.                        

Dica

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações. 

Exportar Excel

Permite exportar os documentos selecionados em formato excel.

A exportação respeitará os dados filtrados pelo usuário e não a seleção de dados nas Grids. O relatório apresentará as colunas habilitadas nas configurações de Editar Colunas.

Dica

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações. 

Enviar E-mail

Permite enviar o XML do MDF-e ou o PDF do Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFE) por e-mail.

Com esta ação é possível compartilhar documentos com outros interessados nos processos operacionais e fiscais. 

O usuário será orientado a acompanhar o envio do e-mail pela tela de Solicitações. 

Importante

A ação Enviar E-mail só pode ser aplicada em MDF-e’s com status Autorizada ou Cancelada.

O limite de envio é de no máximo 50 arquivos por e-mail. 

Enviar ao ERP

Permite integrar MDF-e recepcionado pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.

O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.  

 A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela. 

Importante

A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.  

Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).  

 Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP. 

 Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”. 

 Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!”  e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”. 

Dica

O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento. 

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