Recepção CT-e
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O Conhecimento de Transporte eletrônico pode ser recepcionado por diferentes atores envolvidos na operação de transporte, ou seja, atores que receberão a mercadoria transportada.
A entrega do CT-e é obrigatória, pois este é o documento fiscal que possui validade jurídica para todos os fins.
As principais informações sobre CT-e’s recepcionados são apresentadas no NDD Space pelo submenu Recepção. Na página será possível localizar e analisar cada documento, de acordo com as permissões de visualização do usuário.
Pré-requisitos para recepção de CT-e
Não há regras estabelecidas da forma como o transportador irá entregar o CT-e a seu cliente Tomador do Serviço. A entrega pode ocorrer da melhor maneira que as partes envolvidas escolherem.
A transmissão, em comum acordo entre as partes poderá ocorrer, por exemplo:
Por e-mail; ou
Disponibilizado num site e acessível mediante uma senha.
Abrir CT-e Recepcionado
A ação Abrir permite visualizar um resumo detalhado de um Conhecimento de Transporte eletrônico recepcionado pelo NDD Space.
Ela exibe dados de campos extraídos do CT-e, como dados do processamento; do emitente; do destinatário e informações do modal; totais (valor líquido, impostos, descontos...); entre outros, por meio das abas:
DetalhesMostra as seguintes informações: | OcorrênciasRevela a situação mais recente de um CT-e recepcionado, acompanhada de: | Eventos RelacionadosExibe os eventos relacionados ao CT-e recepcionado, com: | XML | |
|---|---|---|---|---|
✓ Dados do Processamento | ✓ Carga | ✓ Data e horário em que ações foram aplicadas sobre o documento ✓ Ocorrência | ✓ A respectiva sequência (número de vezes). | ✓ Versão digital do Conhecimento de Transporte eletrônico. |
✓ Emitente | ✓ Documentos Fiscais de Carga | ✓ Data e Hora em que aconteceram. | ||
✓ Tomador | ✓ Informações do Modal | ✓ Identificação do Emitente. | ||
✓ Total de Tributos (PIS, COFINS, ISS) | ✓ Informações Adicionais | ✓ Identificação dos usuários responsáveis pela execução de operações. | ✓ Situação do documento. | |
✓ Total de Tributos (IBS, CBS) | ✓ Identificação do Motivo. | |||
É possível visualizar na última coluna da Grid do documento fiscal desejado com status “Cancelado”, informações detalhadas do mesmo.
Ao clicar em “Abrir”, uma tela é aberta com as informações divididas nas abas:
Detalhes;
Ocorrências;
Eventos relacionados;
XML.
Em “Detalhes”, no subtítulo “Dados do Processamento”, o usuário encontra a situação que o documento fiscal se encontra, através das seguintes informações:
Status;
Situação;
Número do protocolo;
Digest Value.
Para documentos que estejam com a Situação “Em processamento”, ao selecionar este, o botão “Reprocessar” será habilitado. Ao realizar esta ação, documento é reenviado para SEFAZ e consultas internas nos módulos da plataforma para atualizar a situação no portal.
Nos casos em que a Situação do documento fiscal no legado estiver “Em processamento”, permanecerá a Situação “Em processamento” no portal, e será adicionada uma nova Ocorrência no registro do documento com a seguinte mensagem: "Documento com situação em processamento, por favor aguarde".
Importante
Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão “Abrir” pode ser editado.
Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.
Ações
Reticências (...)
As reticências (...) no topo direito da Grid de Recepção CT-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento dos documentos recepcionados.
A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra o CT-e, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão.
Eventos
É o agrupador da ação Prestação de Serviço em Desacordo.
Um evento é o registro de uma ocorrência no CT-e por um dos atores envolvidos no processo comercial de transporte das mercadorias.
Os eventos podem ou não modificar a situação do documento, como por exemplo o Cancelamento; ou simplesmente dar ciência sobre o trânsito deste documento, como o Registro de Passagem.
Prestação de Serviço em Desacordo
Permite informar ao Fisco que a prestação do serviço de transporte está em desacordo com o descrito no documento emitido pela transportadora.
Também é gerado quando o transporte não é realizado. Ou seja, serve para registrar que um serviço de frete não foi realizado conforme descrito no CT-e.
O NDD Space registrará o evento nas ocorrências do documento.
Importante
Evento válido apenas para CT-e com status Autorizado, e que deve ser aplicado em um documento por vez.
Só pode ser realizado em até 45 dias após a validação do CT-e.
Sincronizar
É o agrupador da ação Reenviar Documento.
Reenviar Documento
Esse tipo de envio ocorre após a correção de falhas, para que CT-e’s sejam reprocessados e suas validações sejam refeitas pela Secretaria da Fazenda.
O NDD Space registrará a ação nas ocorrências do documento.
Importante
Ação válida apenas para CT-e com status Rejeitado.
A capacidade máxima de reenvio à Sefaz é (1) mil documentos por vez.
Dica
Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o processamento de reenvio pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.
Enviar ao ERP
O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.
A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela.
Importante
A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.
Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).
Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP.
Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”.
Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!” e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”.
Dica
O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento.
Solicitar Download
O NDD Space registrará a ação nas ocorrências do documento.
Importante
A depender do status do CT-e será possível realizar o download nos seguintes formatos:
XML ou Dacte: “Autorizado” ou “Cancelado”.
XML (apenas): “Denegado” ou “Rejeitado”.
O download de documentos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 1 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).
Dica
Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar a solicitação de download pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.
Enviar e-mail
É possível encaminhar o CT-e em dois formatos:
XML: do CT-e
PDF: do Dacte (Documento Auxiliar do CT-e), que é uma representação física (impressa) e simplificada do Conhecimento de Transporte eletrônico. Porém, não substitui de forma alguma o XML do CT-e, pois serve somente como um documento auxiliar que contém as informações do CT-e emitido.
Importante
O NDD Space permite enviar por e-mail o XML e/ou o PDF do Dacte de CT-e com status Autorizado, e somente o XML de CT-e com status Cancelado.
O limite de envio é de no máximo 50 arquivos por e-mail.
Dica
Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.