Inutilização NF-e

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A Inutilização permite que o emissor comunique para a Sefaz números de NF-e’s que não vai utilizar porque ocorreu quebra de sequência numérica da nota dentro da série a qual pertence.
Também pode ser utilizada quando um documento é Rejeitado devido à falha que não pode ser corrigida.

Importante

A Inutilização só é possível, caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e Autorizada, Cancelada ou Denegada.
Tem caráter de denúncia espontânea do contribuinte sobre irregularidades no processo de emissão das notas. Deve ser realizada até o décimo dia do mês subsequente à emissão do documento.

Solicitar Download

Ação que serve para baixar um ou mais documentos para analisar e compartilhar. O NDD Space permite realizar o download do XML de Inutilização de NF-e(‘s).

Importante

O download acontece por pacotes.

Por padrão cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 1 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).

DICA

Após finalizado o processo o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar a solicitação de download pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.

Enviar ao ERP

Permite integrar NF-e recepcionadas pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.

O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.

A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela.

Importante

A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.

Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).

Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP.

Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”.

Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!” e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”.

Dica

O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento.

Registrar Protocolo

Para inutilizar NF-e é necessário solicitar à Sefaz. Para cada pedido de Inutilização homologado será gerado um protocolo de status para NF-e (ou intervalos Inutilizados), com atribuição de número de protocolo único.

O protocolo poderá ser:

Automático: Disponibilizado de forma automática pela Sefaz.
Manual: Informado manualmente, quando este não é disponibilizado pela Sefaz.

Importante

O Registro de Protocolo pode ser realizado para NF-e’s com status “Rejeitado” e/ou “Homologado”.