Inutilização

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A Inutilização permite que o emissor comunique para a Sefaz números de CT-e’s que não vai utilizar porque ocorreu quebra de sequência numérica da nota dentro da série a qual pertence.

Importante

A Inutilização só é possível, caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhum CT-e Autorizado, Cancelado ou Denegado. Além disso:

Tem caráter de denúncia espontânea do contribuinte sobre irregularidades no processo de emissão dos documentos.
Deve ser realizada até o décimo dia do mês subsequente à emissão do documento.

Reticências (…)

As reticências (...) no topo direito da Grid de Inutilização CT-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento dos documentos emitidos.

Enviar ao ERP

Permite integrar CT-e recepcionada pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.

O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.

A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela.

Importante

A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.

Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).

Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP.

Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”.

Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!” e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”.

Dica

O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento.

Solicitar Download

Ação que serve para baixar um ou mais documentos para analisar e compartilhar. O NDD Space permite realizar o download do XML de Inutilização de CT-e(‘s).

Importante

O download acontece por pacotes. Por padrão, cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 10 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).

Dica

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o processamento de reenvio pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações.

Registrar Protocolo

Para inutilizar um CT-e, é necessário solicitar à Sefaz. Uma vez que o pedido de inutilização foi homologado, será gerado um protocolo de status para CT-e (ou intervalos Inutilizados), com atribuição de número de protocolo único, que poderá ser:

Automático: Disponibilizado de forma automática pela Sefaz.
Manual: Informado manualmente, quando este não é disponibilizado pela Sefaz.

Para realizar o registro manual, os status “Homologado” e “Rejeitado” são permitidos, com os motivos:

Inutilização de número homologado;
Rejeição: Número de CT-e já está inutilizado na Base de dados da SEFAZ;
Rejeição: Um número de CT-e da faixa está inutilizado na Base de dados da SEFAZ;
Rejeição: Já existe pedido de inutilização com a mesma faixa de inutilização;
Ou quando não estiver registrado algum protocolo de inutilização.