Eventos de Emissão MDF-e

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Eventos são ocorrências registradas para um MDF-e na Sefaz, normalmente ocorridos após a respectiva Autorização de Uso.

Os eventos funcionam como se fossem um extrato dos fatos vinculados a um MDF-e. Eles podem, ou não, modificar a situação do documento (por exemplo: cancelamento e encerramento) ou simplesmente dar ciência sobre o trânsito deste documento (por exemplo: registro de passagem).

Para documentos que estejam com a Situação “Em processamento”, ao selecionar este, o botão “Reprocessar” será habilitado. Ao realizar esta ação, documento é reenviado para SEFAZ e consultas internas nos módulos da plataforma para atualizar a situação no portal. 

Nos casos em que a Situação do documento fiscal no legado estiver “Em processamento”, permanecerá a Situação “Em processamento” no portal, e será adicionada uma nova Ocorrência no registro do documento com a seguinte mensagem: "Documento com situação em processamento, por favor aguarde". 

Através dos eventos do MDF-e é possível identificar transportes em andamento, a data de encerramento de transporte e o condutor do meio de transporte.

 Os eventos relacionados a um MDF-e são:

Cancelamento

É registrado pelo emissor sempre que o MDF-e é cancelado. Por também agrupar informações de outros documentos fiscais ligados à operação de transporte, o cancelamento de MDF-e se faz necessário quando são alteradas quaisquer informações de documentos vinculados a ele.

DICA

O cancelamento do MDF-e não poderá ser realizado em prazo superior a vinte e quatro horas, contado do momento em que foi concedida sua autorização de uso, e desde que não tenha iniciado o transporte.

Autorizado

É registrado no CTe ou na NFe sempre que o MDFe referente ao transporte das mercadorias é aprovado na SEFAZ.

Encerramento MDF-e

É registrado no MDF-e pelo emissor após o final do percurso descrito no documento e nas situações em que haja transbordo, redespacho, subcontratação ou substituição do veículo ou de contêiner. Na hipótese de retenção imprevista de parte da carga transportada ou quando houver a inclusão de novas mercadorias para a mesma UF de descarregamento, o MDF-e também deve ser encerrado.

DICA

A SEFAZ disponibiliza uma página onde os emissores de CTe podem consultar todos os documentos abertos e que ainda não tiveram o transporte encerrado através do link Consulta MDFe não encerrados.

Encerramento MDF-e Fisco

É registrado automaticamente pela Sefaz quando identifica um documento com autorização anterior a 60 dias. 

Inclusão Condutor MDF-e

É registrado no MDF-e pelo emissor sempre que houver a troca, substituição ou inclusão de motorista no meio de transporte da mercadoria.

Pagamento da Operação de Transporte

É registrado no MDF-e pelo emissor quando informa o pagamento do TAC ( Transportador Autônomo de Cargas) Agregado ou Equiparado.

Abrir

O botão Abrir permite visualizar um resumo detalhado dos eventos registrados para um MDF-e processado no NDD Space.

Ele exibe um cabeçalho com a chave de acesso, série e número do MDF-e, além de dados de outros campos extraídos do documento.

As informações aparecem agrupadas nas abas:

DICA

As ocorrências serão ordenadas em ordem decrescente baseada na data da mais recente.

IMPORTANTE

Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão “Abrir” pode ser editado.

Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.

Ações

Reticências (...)

As reticências (...) no topo direito da Grid de Eventos de Emissão servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de eventos.

A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra o MDF-e para a qual foi gerado um Evento de Emissão, e do tipo de ação necessária para que o processamento do evento cumpra todas as etapas até a sua conclusão.

Ajustar Evento

Permite ao usuário corrigir eventos rejeitados devido a "Duplicidade de evento". Isso possibilitará que o evento permaneça com o mesmo status da Sefaz evitando divergências de informações de status.  

Ao clicar nesta opção é aberto flyout “Ajustar Status Evento”, deverá ser preenchido o campo “Protocolo” com a informação vinda do XML da nota. Virão preenchidas automaticamente as informações: 

• Chave de acesso 

• Emitente 

• Tipo do evento 

• Situação  

• Data de emissão

Importante

Caso seja selecionado um evento com status diferente de rejeitado por duplicidade, ao acionar o botão “Ajustar Evento” é exibida mensagem de Atenção: Somente documentos com status de rejeitado por duplicidade de evento poderá ser utilizado para esta ação.” 

Enviar ao ERP

Permite integrar MDF-e recepcionadas pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.  

 O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.  

 A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela. 

Importante

A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.  

Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).  

Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP. 

 Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”. 

 Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!”  e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”. 

Dica

O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento. 

Solicitar Download

Serve para baixar o XML de um ou mais Eventos de Emissão, para análise e compartilhamento de dados.

IMPORTANTE

Só é possível solicitar download de documentos com status “Autorizado” e “Cancelado”. 

O download de eventos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta terá 25 documentos. Mas, o NDD Space permite baixar pacotes com apenas 1 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).

Ao realizar o download de vários eventos, se forem encontrados erros em um ou alguns deles, o portal apontará as falhas encontradas nos mesmos e apresentará o link para o download dos demais.

DICA

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar a solicitação de download pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações. 

Enviar E-mail

Esta ação serve para o envio do XML de eventos MDF-e por e-mail aos demais interessados no processo fiscal. É possível enviar e-mail para:

• E-mails alternativos (não cadastrados no NDD Space ou relacionados ao documento). 

Ao configurar o envio, se optar por não personalizar o assunto e mensagem do e-mail, o sistema preencherá com um texto padrão para ambos.

IMPORTANTE

A ação é permitida apenas para eventos com status “Autorizado” ou “Cancelado”.

O limite de envio é de no máximo 50 arquivos.

DICA

Após finalizado o processo, o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar a solicitação de download pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações. 

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