Usuário

Menu Principal > Configurações > Usuário

Serve para cadastrar usuários, pelo botão da ação +Criar, para que acessem o NDD Space. Além de permitir visualizar, editar informações e excluir cadastros existentes no portal.

Após a criação e ativação de um cadastro, o novo usuário poderá acessar o sistema informando uma senha que será de conhecimento exclusivo, pessoal e intransferível.

Alguns usuários poderão ser cadastrados com o perfil de “Administrador”, que os habilita para visualizar e executar todas as operações da empresa/Parceiro a que esteja vinculado.

Também é possível vincular usuário a filial de uma empresa, para que visualize somente as operações da mesma, sem ver as demais operações de um Parceiro.

IMPORTANTE

Apenas usuário com perfil de “Administrador” poderá cadastrar novos usuários no NDD Space.

DICA

Através da opção de Filtros Avançados, é possível realizar buscas por Razão Social, CNPJ e Status, se Ativo, Inativo ou Todos.

É possível criar “Grupos de Permissões” para conceder acesso às funcionalidades do portal. Assim, usuários poderão utilizar apenas às funções dos Grupos de Permissões para os quais forem previamente autorizados.

A Grid da página Usuário listará todos os cadastrados no portal, de acordo com as permissões de acesso configuradas para eles.

IMPORTANTE

Não será possível cadastrar mais de um usuário com o mesmo login/e-mail.
As permissões de usuário também podem ser configuradas pelo submenu Grupo de Permissões.

Permissão de Usuário

Configurações > Usuário

Para garantir a segurança do sistema, o NDD Space impede que usuário gere para si mesmo permissões superiores às suas atribuições. Esta alteração visa evitar que de forma equivocada estes modifiquem cadastros e informações sensíveis que não de sua responsabilidade.

Serão consideradas as seguintes regras para edição de usuários:

Um usuário comum não pode editar seu cadastro alterando seu grupo de permissão, com permissões superiores.
Quando um usuário não possuir autorização para alterar suas próprias permissões, apenas o administrador do sistema e o administrador do parceiro têm a capacidade de editar o cadastro de um usuário comum e modificar seus grupos de permissão.
Um usuário pode estar vinculado a mais de um grupo de permissão.
Usuários só podem visualizar telas que estejam autorizadas ao seu grupo de permissão.
Usuários só podem executar ações em telas que estejam autorizadas ao seu grupo de permissão.
Ao criar um usuário e vinculá-lo a uma empresa, quando o vínculo for removido, o usuário deve ser listado para quem o criou.

IMPORTANTE

Somente usuários autorizados podem editar seus grupos de permissão e também de outros usuários.
A aba “Empresa”, da tela “Usuário”, será exibida somente para usuário comum e sem um grupo. Ou seja, usuário Administrador, Parceiro ou vinculado a Grupo não poderá visualizar a aba Empresa.
Caso usuário comum esteja vinculado a um grupo, este ficará impedido de vincular uma empresa diretamente em seu usuário, a aba empresa permanecerá desabilitada.

Cadastro de usuário do tipo Parceiro

Configurações > Usuário

Para cadastrar novos usuários é preciso acessar a tela Configurações > Usuário e clicar no botão + Criar. Uma tela é aberta com os seguintes campos para serem preenchidos:

Nome;
Sobrenome;
E-mail;
Vínculo de Empresa;
Usuário de visualização;
Parceiro;
Administrador;
Grupos de Permissões;
Permissões.

Os seguintes usuários podem criar empresas filiais:

Administrador de sistema;
Administrador de parceiro;
Administrador de empresa.

IMPORTANTE

Para usuários do tipo “Parceiro”:

Quando habilitar a opção de usuário “Parceiro” no sistema, não é necessário vincular uma empresa. Ao criar uma empresa Matriz, ela será vinculada automaticamente ao usuário. O perfil “Parceiro”, pode adicionar usuários comuns na empresa, desde que este esteja vinculado ao “Parceiro”.
Ao remover uma empresa do perfil “Parceiro”, os usuários vinculados a essa empresa, perdem o vínculo do “Parceiro”. A perda do vínculo ocorre somente se o usuário possui só uma empresa vinculada ao cadastro do “Parceiro”, caso possua mais empresas atreladas ao seu perfil no sistema, o vínculo não é perdido.
Somente usuário do tipo “Parceiro”, pode ser vinculado ao cadastro de um “Parceiro”.
Usuário “Parceiro”, não pode ser usuário do tipo “Comum”.
Usuário de “Parceiro” pode editar seu cadastro.

Para usuários do tipo “Comum”:

Usuários do tipo “Comum” e “Parceiro”, não podem criar e nem serem perfis do tipo “Administrador de sistema”.
Usuário “Comum”, não pode ser usuário do tipo “Parceiro”.
Usuário do tipo “Comum”, não poderá criar grupos de permissão. Quando este criar um novo perfil do tipo “Comum”, ele será vinculado automaticamente ao grupo de permissão cadastrado.
Usuário do tipo “Comum”, pode criar usuários, desde que os vincule a uma empresa no seu cadastro.

Para usuários do tipo “Administrador de sistema” e “Administrador de Parceiro”:

Somente os perfis: “Administrador de sistema” e “Administrador de Parceiro”, podem criar empresa Matriz e perfis “Parceiros”, no sistema.
Somente “Administrador de sistema”, tem permissão para ativar e desativar “Parceiros”. E, excluir cadastros tipo “Space”;
Um usuário pode pertencer a apenas um desses perfis: Administrador, Parceiro ou Comum.
Somente usuário do tipo “Administrador” pode editar módulos contratados, adicionar, excluir modelo de configuração e vincular empresas ao perfil “Parceiro”.

Ativar/Desativar Usuário

Serve para alterar o status do usuário cadastrado no sistema. Se quiser desativar ou ativar suas permissões de operação selecione ele na Grid e use esta ação.

Pesquisa pelos filtros

O usuário pode pesquisar de forma avançada na tela de Usuário, através das seguintes opções de filtro:

Nome
E-mail
CNPJ
Razão Social
Empresa
Grupo de permissões
Status (ativo ou inativo)

Configurações de usuário

Configurações > Usuários > Permissão de Usuário > NFe/MDFe/CTe/NFSe> Eventos

Será possível configurar a permissão aos usuários em relação ao evento de carta de correção, através do botão de eventos. O sistema permitirá não somente habilitar ou desabilitar o botão, o administrador poderá também monitorar quais usuários podem cancelar ou registrar carta de correção.

Nas permissões de usuário, o usuário só possuirá permissão para realizar o evento de Cancelar.

IMPORTANTE

Os usuários que já possuem a permissão de eventos habilitada permanecem com as notificações, na separação dos eventos.

Ajuste na permissão de Auditor para usuário e grupo de permissões

Configurações > Grupo de permissões > Operações >NFe > Auditar

Configurações > Usuário > Operações > NFe > Auditar

Realizados ajustes na tela dos grupos de permissões e permissões do usuário para apresentar o botão “Auditar” no grid de documentos, bem como, exibir a coluna “A” que representa os documentos que tem ou não auditoria.

IMPORTANTE

O ajuste descrito, só se aplica somente para novos usuários.
Clientes que tem auditor hoje contratado, permanecerão com o botão e coluna Auditor visíveis.
Clientes que não tem o auditor contratado não devem estar marcados nas opções de permissão, ou grupo de permissão com a permissão de auditor. Assim não serão visualizadas a coluna e botão de auditar.