Recepção NFS-e

Menu Principal > Documentos> NFS-e > Recepção

As principais informações sobre documentos recepcionados são apresentadas ao usuário do NDD Space pelo submenu Recepção NFS-e.

Ao acessar a página será possível localizar e analisar cada documento, de acordo com as permissões de usuário.

Abrir

Permite visualizar um resumo detalhado das informações de uma NFS-e processada no NDD Space, ao selecionar um documento na Grid e pressionar Abrir.

Exibe dados de campos extraídos da NFS-e, como dados gerais e do processamento; do prestador, do tomador e do serviço prestado; totais (valor líquido, impostos, descontos...); entre outros, por meio das abas:

Importante

• Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão Abrir pode ser editado.

• Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.

Totais¹: Definição do campo ISS Retido nos detalhes da nota  

Documentos > NFS-e > Recepção  

Implementado o significado do campo ISS Retido, na raia de Totais da aba Detalhes da nota. O usuário encontra a definição em que o campo se encontra através das seguintes informações:  

1 - Sim;  

2 - Não;  

3 – Retido Dentro do Município;  

4 – Retido Fora do Município;  

5 – Devido fora do Município – Não Retido;  

6 – Sem Incidência do ISS. 

Ações

Reticências (...)

As reticências (...) no topo direito da Grid de Recepção NFS-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de notas recepcionadas.
A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra a NFS-e, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão.

Enviar ao ERP

Permite integrar NFS-e recepcionadas pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.  

 O sistema viabiliza o compartilhamento do XML ou do PDF de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.  

 A ação pode ser acessada pelo botão Enviar ao ERP que está localizado sobre a grid de Emissão ou Recepção, no lado superior direito da tela. 

Importante

A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.  

Antes de pressionar o botão é preciso selecionar na Grid a(s) NFS-e’(s) para integrar ao ERP. Marque a(s) caixa(s) de seleção ao lado dela(s).  

 Clique em Enviar ao ERP e um pop up surgirá na tela questionando se deseja enviar os documentos selecionados ao ERP. 

 Pressione “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”. 

 Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!”  e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”. 

Dica

O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento. 

Solicitar Download

Com esta ação o usuário consegue visualizar e fazer download de um documento PDF por vez.
O sistema permite realizar o download do PDF de NFS-e e o XML do Recibo Provisório de Serviço (RPS).

Selecione na Grid os documentos que deseja baixar, observando para os seguintes status:

• Autorizado: será permitido realizar o Download do PDF (layout padrão) e do XML da NFS-e.

• Cancelado: será possível fazer Download do XML.

Importante

O download de documentos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 1 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).

Ao selecionar a NFS-e e a opção Enviar e-mail na Grid, um Flyout será aberto com os seguintes campos: 

• Dê um nome para sua solicitação 

• Insira o (s) e-mail (s) alternativo (s) 

• Personalize um assunto 

• Personalize uma mensagem 

• Selecione o campo PDF  

Dica

Após finalizado o processo, o sistema emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o download pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações.

Filtro e edição de OCR  

Na grid de documento de recepção NFS-e, através do filtro avançado, caso o cliente possua o módulo de recepção OCR contratado, existe uma opção de filtro por documentos exclusivos pelo processamento OCR. Este filtro se encontra na parte inferior direita no fly-out do filtro avançado, onde poderá ser filtrado com "Sim" indicando a busca por documentos processados neste módulo, e "Não" para trazer na busca documentos processados nos demais módulos de recepção NFS-e.

{{component-feedback-article}}