Recepção NF3-e

Menu principal > Documentos > NF3e > Recepção

As principais informações sobre documentos recepcionados são apresentadas ao usuário do NDD Space pelo submenu Recepção NF3-e.

Ao acessar a página será possível localizar e analisar cada documento, de acordo com as permissões de usuário.

Abrir NF3-e Recepcionado

Ao clicar o botão Abrir você visualiza um resumo detalhado de uma NF3-e recepcionada pelo NDD Space.

Ele exibe informações agrupadas nas abas:

• Dados Cadastrais;

• Ocorrências;

• Eventos relacionados;

• XML.

Em “Dados Cadastrais”, no subtítulo “Dados do Processamento”, o usuário visualiza a situação que o documento fiscal se encontra, através das seguintes informações:

• Status;

• Situação;

• Número do protocolo;

• Digest Value.

Dica

Dentro da aba “Dados Cadastrais”, o usuário encontra informações dos seguintes impostos, dentro do subtítulo Produtos/Serviços:

• ICMS;

• IPI;

• PIS;

• COFINS.

Importante

• Nenhum campo das abas apresentadas pelo botão “Abrir” pode ser editado.

• Os campos que não forem encontrados no XML do documento ficarão sem preenchimento.

Filtros

Para encontrar documentos cadastrados no NDD Space o usuário pode utilizar-se dos “Filtros de Data” e de “Filtros Avançados” que ficam no topo esquerdo da Grid.

Filtros de Data: Buscam documentos pelo período em que foram recebidos. Basta selecionar o tempo desejado entre as opções “Hoje”, “7”. “15” ou “30 dias”, que aparecem sobre a barra de Pesquisa.

Importante

• O filtro padrão do sistema é “Hoje”.

• Como data será considerada a de recepção da NF3-e.

• É possível combinar o Filtro de Data com Filtros Avançados em uma pesquisa.

Filtros Avançados

Para visualizar um ou mais documentos cruzando e combinando informações existentes no sistema será preciso clicar no botão “Filtros”, que fica ao lado da barra de Pesquisa.

Ao pressionar este botão surgirão campos de filtragem avançada, para serem preenchidos de acordo com as preferências de consulta do usuário.

É possível delimitar as buscas por:

• Data Emissão: Data inicial e final de recepção/ou de processamento;

• Data Processamento;

• Situação: Todos/ Autorizado/ Cancelado/ Rejeitado/ Em processamento;

• Série da nota;

• Número: Número ou intervalo de numeração a qual pertence a NF3-e. Para filtrar documentos pelo número, é permitida a separação por ponto vírgula (;) ou a definição por intervalos usando o hífen (-);

• Chave de Acesso: Sequência numérica com 44 posições, que também serve para identificar uma NF3-e (mas, não é o número da nota). A chave de acesso ainda está presente no XML NF3-e, e no Documento Auxiliar de NF3-e (DANF3e);

• UF Emitente;

• CNPJ Emitente;

• CNPJ Emitente;

• CPF Destinatário;

• UF Destinatário;

• Chave de acesso por arquivo: Clique em “Selecionar” para buscar o arquivo no diretório em que está armazenado, ou arraste o arquivo desejado para dentro do campo.

O arquivo deve ser do tipo CSV e não ultrapassar 40MB ou 1000 (mil) chaves de acesso.

As chaves de acesso deverão ser organizadas na primeira coluna, com o delimitador “ponto e vírgula” ao final de cada chave.

As chaves deverão conter 44 dígitos e número maior ou igual a 11000000000000000000000000000000000000000000 (o início do código da chave contém a Unidade da Federação e o menor código de UF é 11).

Dica

Ao lado do campo “Chave de Acesso por Arquivo” existe um ponto de interrogação (?). Ao passar o mouse sobre este uma moldura flutuante (pop up) é aberta e exibe as regras sobre esse tipo de critério de Pesquisa.

Ações

Reticências (...)

As reticências (...) no topo direito da Grid de Recepção NF3-e servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de notas recepcionadas.
A aplicação de ações será possível de acordo com o status em que se encontra a NF3-e, e do tipo de ação necessária para que o processamento da recepção cumpra todas as etapas até a sua conclusão.

Consulta Sefaz

O reprocessamento da NF3-e permite atualizar o status do documento na base de dados.

Clique em “Consulta Sefaz” e um pop up surgirá na tela informando os passos relacionados ao reprocessamento da NF3-e, conforme a imagem abaixo:

Clique o botão “Reenviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”. 

Solicitar Download

Utilizado para baixar um ou mais documentos do NDD Space, para análise e compartilhamento de dados.

O NDD Space permite realizar o download do PDF ou do XML de NF3 e.

A depender do formato escolhido, será possível baixar documentos com alguns tipos de status:

• PDF: Formato de download possível para documento(s) com status “Autorizado” e “Cancelado”.

• XML: Formato de download permitido para documento(s) com status Autorizado, Cancelado ou Rejeitado.

Importante

• O download de documentos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta tem 25 documentos. Mas, o sistema permite baixar pacotes com apenas 1 (mínimo) e com até 1 mil documentos (máximo).

• Ao realizar o download de vários documentos, se forem encontrados erros em um ou alguns deles, o sistema apontará as falhas encontradas nestes e apresentará o link para o download dos demais.

Dica

Após finalizado o processo, o sistema emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o download pela tela de “Solicitações”: Menu Principal > Documentos > Solicitações.

Visualizar PDF

Permite visualizar e imprimir o PDF de NF3-e com status “Autorizada” e "Cancelada".

Tanto a visualização como a impressão deve ser feita documento a documento.

Para abrir e imprimir a imagem PDF siga o passo a passo a seguir:

1. Selecione a NF3-e na Grid.

2. Pressione o botão Visualizar PDF. O PDF do documento correspondente será aberto em uma nova tela e os botões da impressora e para download do documento serão exibidos no topo direito da imagem.

3. Pressione o ícone da impressora e a página para configurar como o documento será impresso.As impressoras cadastradas na máquina do usuário serão exibidas.

4. Escolha a que deseja usar, defina suas preferências e inicie a impressão.

Enviar e-mail

Permite enviar o XML da NF3-e ou o PDF do DANF3e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal NF3-e) por e-mail.

Com esta ação é possível compartilhar documentos com outros interessados nos processos operacionais e fiscais.

É possível enviar e-mail para: 

• Todos os endereços de e-mail vinculados ao documento. 

• Endereços relacionados ao destinatário da NF3-e.

• E-mails alternativos (não cadastrados no portal ou relacionados ao documento).

Importante

Somente NF3-e com status “Autorizada” ou “Cancelada” podem ser enviadas por e-mail. Sendo:

• NF3-e Autorizada: Envio do PDF do DANF3e e do XML NF3e.

• NF3-e Cancelada: Envio do PDF DANF3e e do XML NF3e do documento.

• O limite é de no máximo 50 arquivos por envio.

Dica

Após finalizado o processo o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.

Enviar ao ERP

Permite integrar NF3-e recepcionadas pelo sistema NDD Space com o sistema de gestão empresarial (ERP), mantendo este atualizado.

O sistema viabiliza o compartilhamento do XML da NF3-e de documentos processados pelo Space com o ERP. Isso ocorre por meio de fila de processamento.  

Importante

A opção Enviar ao ERP está disponível apenas para usuário com permissão de acesso.

Clique o botão “Enviar” para confirmar, ou, em “Cancelar”. 

 Quando o processo for concluído corretamente o sistema exibe a mensagem: “Solicitação realizada com sucesso!” e orientará a acompanhar o processamento do pedido de envio pelo submenu “Solicitações”. 

Dicas

• O envio ao ERP ficará registrado nas ocorrências correspondentes ao documento. 

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