Licença

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Permite gerar novas licenças, por meio do botão Criar, garantindo que somente Parceiros autorizados utilizem o NDD Space.

O sistema não permite criar licenças de homologação em ambiente de produção ou vice-versa. Um alerta será emitido para o usuário caso ocorra a tentativa de criação desse tipo de licença.

O submenu Licença permite visualizar detalhes, editar informações e excluir cadastros.

O cadastro de licença é feito pelo CNPJ do pagador (da licença), possibilitando identificar para qual contrato será faturado o uso do portal.

Pelo cadastro também é possível definir se a cobrança será por volume de documentos processados ou por CNPJ. Além de possibilitar adicionar empresas anexas a uma licença, como filiais de um Parceiro.

Importante

O acesso a tela Licença é permitida apenas a usuários com perfil de Administrador e Parceiro.

Os Parceiros com permissão de acesso devem:

Cadastrar seus clientes em uma única licença. Porém, o cadastro deve ser individual por CNPJ, listando todas as empresas (matriz + filiais) que estão vinculadas ao CNPJ Pagador.
Caso o Parceiro opte por administrar sua carteira de clientes “licença a licença”, precisará criar um CNPJ Pagador para cada uma. Para este tipo de operação é necessário entrar em contato com a NDD.
O Parceiro só poderá cadastrar licenças para os módulos contratados. Portanto, ao selecionar a ação Criar e inserir o ID Contrato, o sistema mostra somente os módulos contratados, os demais estarão desabilitados. Essa regra também vale para a edição de licenças cadastradas.

IMPORTANTE

CNPJ que não estiver vinculado a uma licença não poderá operar no NDD Space.
Se a Volumetria não for habilitada no cadastro de licença, não será possível habilitar a utilização de licença por volumetria no cadastro de Parceiro.

Ao cadastrar uma licença é preciso seguir os seguintes critérios de configuração:

O campo Fim da Licença não deve ultrapassar a data limite de 3 meses.
O período da licença não deve ser superior a 1 ano.
Os prazos para Fim da Licença não se aplicam ao Tipo de Licença Trial, que deve ter carência de no máximo 30 dias.
A Renovação Automática não será habilitada para Licença Trial.
A Licença Trial poderá ser gerada uma única vez por CNPJ (empresa anexa).
Quando uma licença estiver fora dos dias de carência, suas filiais devem ser desativadas.

IMPORTANTE

As licenças só poderão ser criadas por usuários como perfil “Administrador do sistema”.
Não é permitido cadastrar a mesma empresa em mais de uma licença.

Abrir para visualizar e editar Licença

Ao selecionar uma licença na Grid e pressionar o botão da ação Abrir, informações sobre esse registro serão exibidas por meio das abas:

Identificação: Dados cadastrais da licença que podem ser editados.
Empresas Anexas: Mostra todas as empresas anexas a uma licença.
Ocorrências: Exibe todas as registradas para a licença, acompanhadas da data e horário, e dos usuários que as executaram.

Renovar Licença

Esta ação permite renovar licenças que estão prestes a vencer, para manter o Parceiro apto a utilizar o NDD Space. Ao final do período de licença, a renovação deve considerar o mesmo prazo utilizado na criação do cadastro.

Antes de renovar uma licença verifique a coluna “Renovação Automática”. Quando esse tipo de renovação estiver desabilitado, a coluna exibirá “Não”. Então, utilize o botão da ação Renovar.

A renovação de licença deve respeitar os seguintes critérios:

O NDD Space deverá solicitar a renovação da licença com 7 dias de antecedência em relação ao fim do prazo de utilização, e alterar a data do fim da licença por meio do critério:

Período = Quantidade de dias entre a data da criação da licença e a data do fim da licença.
Data de renovação/vencimento para licença válida = Data da licença válida + período (igual ao da licença).

Atualizar a data de criação da licença para a data da licença válida.

Data de renovação/vencimento para licença expirada= Data atual + período

Atualizar a data de criação da licença para a data atual.

Para cada renovação manual/automática deverá ser registrada uma ocorrência por licença, como nos exemplos a seguir:

Renovada de forma automática a data de fim da licença para xx/xx/xxxx.
Renovada de forma manual a data de fim da licença para xx/xx/xxxx.

Após renovar uma licença, a informação do campo “Fim da Licença”, no cadastro, deverá ser alterada para a nova data.

DICA

É possível solicitar a renovação de mais de uma licença por vez.

Permitir exportação de registros na grid

É possível realizar a exportação através do CSV de registros no portal de monitoramento, permitindo assim que o usuário possa analisar e exportar a listagem de registros consultada nas configurações de:

Operação Matemática;
De/Para;
Auditoria de Usuário;
Notificações / Avisos;
Licenças.

Conforme as definições abaixo:

Permite exportar os dados da grid através do componente CSV;
Permite exportar somente os dados passiveis de visualização;
Exibe o nome das colunas conforme o apresentado na grid.

Para realização do download, o usuário deve clicar no botão CSV, disposto no canto inferior direito da tela.

IMPORTANTE

Os dados exportados em CSV, são os selecionados na consulta efetuada na tela. Esse recurso é disponibilizado para os usuários com acesso à funcionalidade.