Emissão NFcom
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A emissão de NFCom serve como um recibo que é utilizado para o recolhimento de tributos fiscais.
O NDD Space permite que o usuário processe a emissão da NFCom e visualize as principais informações sobre as notas emitidas. Dessa forma, quando necessário, consegue localizar e analisar cada documento e adotar ações em tempo hábil para manter as operações da sua empresa atualizadas e dentro do que determina a legislação.
Abrir
O botão Abrir permite apenas visualizar um resumo detalhado das informações de uma NFCom processada no NDD Space. Ele exibe dados de campos extraídos da NFCom, como dados do processamento, do emitente, destinatário, produtos/serviços, totais e informações adicionais (valor total da NFCom, impostos, descontos...); entre outros, por meio de informações agrupadas nas abas:
Detalhes Exibe as seguintes informações: | Ocorrências Lista operações/processamentos realizados no documento | Eventos Relacionados Lista os eventos associados a nota, como Cancelamento.
| XML | |
✓ Dados do processamento | ✓ Produtos/Serviços | ✓ Data e horário | ✓ Data e horário ✓ Sequência, Emitente da NFCom, Motivo e Situação. | ✓ Exibe o XML Processado e Autorizado em formato de texto. |
✓ Emitente | ✓ Totais | |||
✓ Destinatário | ✓ Informações Adicionais | ✓ Identificação de usuários responsáveis pela execução de operações | ||
Ações
Reticências (…)
As reticências (...) no topo direito da grid de Emissão NFCom servem para expandir o menu que exibirá todas as ações possíveis de aplicar no processamento de Emissão de documentos.
A aplicação de ações sobre um documento será possível de acordo com o status em que se encontra, e do tipo de ação necessária para que o processamento da emissão cumpra todas as etapas até a sua conclusão.
Evento
É qualquer fato relacionado a uma NFCom, registrado na Sefaz por um dos agentes envolvidos na operação acobertada pela nota fiscal, podendo ser:
Emissor,
Destinatário,
Unidades Federativas
Fisco (Sefaz)
Os Eventos de NFCom permitem documentar eletronicamente determinados processos de atualização da informação sobre uma NFCom já emitida. Geralmente ocorrem após a sua “Autorização de Uso”, e aparecem ao consultar a NFCom, funcionando como um extrato dos fatos vinculados ao documento.
Cancelamento
Permite solicitar o cancelamento da uma NFCom já autorizada, em caso de erros de digitação ou nos cálculos fiscais.
Se houver desistência do serviço prestado, a solicitação de cancelamento da NFCom pode ser enviada à Sefaz em até 120 (cento e vinte) horas após o último dia do mês de sua autorização.
Importante
O evento de Cancelamento pode ser aplicado somente em NFCom com status “Autorizada”.
Após cancelada, a nota não pode ser recuperada.
Enviar E-mail
Permite enviar o PDF do DANFECOM (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica de Comunicação) e/ou XML da NFCom por e-mail a outros interessados nos processos operacionais e fiscais.
É possível enviar e-mail para:
Todos os endereços de e-mail vinculados ao documento.
Endereços relacionados ao destinatário da NFCom.
E-mails alternativos (não cadastrados no portal ou relacionados ao documento).
Importante
Somente NFCom com status “Autorizada” ou “Cancelada” podem ser enviadas por e-mail. Sendo:
NFCom Autorizada: Envio do PDF do DANFECom e do XML NFCom.
NFCom Cancelada: Envio do PDF DANFECom e do XML NFCom do documento.
O limite é de no máximo 50 arquivos por envio.
Dica
Após finalizado o processo o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.
Solicitar Download
Serve para baixar um ou mais documentos do NDD Space, para análise e compartilhamento de dados.
O download pode ser feito em XML ou DANFECom, dependendo do status do documento:
XML: Documentos com os status Autorizado, Cancelado e Rejeitado.
DANFECom: Documentos com status Autorizado ou Cancelado.
Importante
O Download de documentos é realizado por pacotes. Por padrão, cada pasta terá 25 documentos.
Dica
Após finalizado o processo o NDD Space emitirá um alerta de sucesso ou de falha para o usuário. Também avisará que é possível acompanhar o envio de e-mail pela tela de Solicitações: Menu Principal > Documentos > Solicitações.
Contingência
Utilize quando não for possível fazer a transmissão da NFCom para Sefaz em tempo real. A ação serve para situações em que ocorram problemas de internet ou de comunicação com o sistema da Secretaria da Fazenda correspondente.
O documento emitido em contingência tem o mesmo valor fiscal para o consumidor que o emitido no processo padrão.
Imprimir DANFECom em contingência - Situação em Processamento
É possível gerar o DANFECom diretamente no portal do NDD Space quando o documento NFCom estiver com a situação 'Em processamento' e o tipo de emissão 'Em contingência' ao realizar as ações de Download, Visualizar PDF e Enviar E-mail sem a necessidade de aguardar a autorização ou rejeição da SEFAZ – Secretaria da Fazenda.
Importante
Como se trata de um documento emitido em contingência com a situação “Em Processamento”, a informação de protocolo na impressão do DANFECom será exibida com o texto 'Emitido Em Contingência Pendente de autorização'.
Tipos de Emissão
A emissão da NFCom ocorre quando a nota é transmitida para a Sefaz e recebe retorno sobre Autorização de Uso ou rejeição normalmente. No entanto, quando ocorrem problemas na conexão com o Web Service da Secretaria da Fazenda, a alternativa é emitir a NFCom em modo de contingência.
Emissão Normal
É o processamento padrão de NF-e, executado quando não há problemas de comunicação com a Sefaz:
O contribuinte gera a NF-e;
O documento é transmitido para a Sefaz autorizadora;
Quando a nota é Autorizada imprime o DANFE-Com (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Fatura de Serviço de Comunicação Eletrônica).
Emissão em Contingência
Deve ser usada quando não é possível fazer a transmissão da NFCom para a Sefaz em tempo real, devido a problemas de internet ou de comunicação com o sistema da Secretaria da Fazenda correspondente. Trata-se da emissão de NFCom sem a prévia autorização do Fisco. Neste tipo de emissão, a nota deve ser enviada à Sefaz em até 24 horas a partir da venda.
Ativar contingência automaticamente
A contingência automática deve ser usada quando não é possível realizar a Emissão Normal, ou seja, transmitir o NFCom à Sefaz em tempo real.
Ao selecionar documento(s) com status “Em Processamento” na Grid e utilizar a ação “Contingência”, um flyout é aberto e exibe o campo “Justificativa” que é de preenchimento obrigatório e o botão Enviar.
Para documentos NFCom , é permitido apenas um tipo de emissão em contingência:
Contingência Offline.
Visualizar PDF
Permite visualizar e imprimir o PDF do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica de Comunicação (DANFECom), com status Autorizado e Cancelado.
Tanto a visualização como a impressão deve ser feita documento a documento.
Para abrir e imprimir a imagem PDF siga o passo a passo a seguir:
Selecione a NFCom na Grid.
Pressione o botão da ação. O PDF do documento correspondente será aberto em uma nova tela e os botões da impressora e para download do documento serão exibidos no topo direito da imagem.
Pressione o ícone da impressora e a página para configurar como o documento será impresso surgirá. As impressoras cadastradas na máquina do usuário serão mostradas.
Escolha a que deseja usar, defina suas preferências e inicie a impressão.
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